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 Sujet  |
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remy31
Contributeur vétéran
100 réponses |
 Posté - 03 août 2006 : 11:18:54
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Bonjour a tous,
Particulier et futur bailleur de 4 logements non-meublé, je suis a la recherche d'un logiciel qui me facilitera la gestion que cela implique...
J'en ai essayé plusieurs, beaucoup son buggé, incomplet, avec une ihm deplorable, d'un rapport qualité/prix douteux, ou bien destiné a des agences...
Je tente donc une autre approche : celle du sondage...
Avis donc aux bailleurs qui me lisent, pouvez-vous repondre ci-dessous en indiquant simplement :
- Le nom du logiciel
- combien de lots vous gerez avec.
- votre niveau de satisfaction (note de 0 à 20)
un grand merci a tous,
Cordialement,
Remy.
Debutant Bailleur
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remy31
Contributeur vétéran
100 réponses |
Posté - 03 août 2006 : 11:23:47
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Logiciel : "j'hesite-encore"
Lots : 4 non-meublés
Note : 0/20
Debutant Bailleur |
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IMMOBIO
Contributeur senior
89 réponses |
Posté - 03 août 2006 : 15:00:39
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Citation :
Initialement entré par remy31
Bonjour a tous,
Particulier et futur bailleur de 4 logements non-meublé, je suis a la recherche d'un logiciel qui me facilitera la gestion que cela implique...
J'en ai essayé plusieurs, beaucoup son buggé, incomplet, avec une ihm deplorable, d'un rapport qualité/prix douteux, ou bien destiné a des agences...
Je tente donc une autre approche : celle du sondage...
Avis donc aux bailleurs qui me lisent, pouvez-vous repondre ci-dessous en indiquant simplement :
- Le nom du logiciel
- combien de lots vous gerez avec.
- votre niveau de satisfaction (note de 0 à 20)
un grand merci a tous,
Cordialement,
Remy.
Debutant Bailleur
Nom du logiciel: tableur+modèle quittance PAP
nbre de lots: 2
(à des endroits différents)
satisfaction:12/20
Avec 4 lots situés dans le même immeuble donc même base de calcul de quote part des charges locatives, vous pourriez tenir votre portefeuille locatif sur un tableur et faire vos quittances sur word à partir du modèle fourni par PAP, par exemple.
Au niveau rapport qualité/prix, je pense que c'est le meilleur.
Evidemment, si vos 4 lots étaient tous situés à des endroits différents, un logiciel aurait pu s'avérer précieux mais là dans votre cas, vous risquez de perdre plus de temps à apprendre à utiliser le logiciel outre le fait qu'il faut que la maintenance soit à la hauteur autrement risque de bogues comme vous l'avez indiqué.
Cela suppose simplement de faire une sauvegarde sur cd rom ou clé usb par mois minimum pour ne pas perdre son historique.
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yguerveno
Pilier de forums
2236 réponses |
Posté - 03 août 2006 : 16:29:29
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Citation :
Avis donc aux bailleurs qui me lisent, pouvez-vous repondre ci-dessous en indiquant simplement :
- Le nom du logiciel
- combien de lots vous gerez avec.
- votre niveau de satisfaction (note de 0 à 20)
Pas de logiciel dédié ! Tout sur excel.
Grande souplesse et utilisation sur n'importe quel ordinateur. |
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mathieu68
Pilier de forums
409 réponses |
Posté - 03 août 2006 : 17:24:30
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Je suis du même avis.
Word et excel suffisent. Je n'ai pas trouvez de logiciel qui me convienne.
En plus, dans mon cas j'utilise un logiciel de comptabilité. Mais je suis comptable et c'est pour 23 locations. |
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extazclub
Pilier de forums
383 réponses |
Posté - 03 août 2006 : 18:49:58
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Logiciel: excel egalement comme dit plus haut, tres grande souplesse, utilisable sur n'importe qu'lle ordianateur
lot : 42
note : 17/20 pour excel
faut tout de même apprendre a maitriser les liaisons dynamiques etc... |
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Numero6
Modérateur
4444 réponses |
Posté - 03 août 2006 : 18:59:15
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Bonjour,
moi je me suis développé un petit logiciel.( non limité en lots, locataires etc )
Il me fait les quittances et diverses choses.
Il n'est pas parfait mais indépendant d'excel.
et il me suffit.par contre je serai interressé pour voir, savoir
ce que les propriétaires bailleurs souhaitent avoir en particulier dans leur logiciel car bien sur je peux modifier, rajouter ce que l'on veut.
numero six |
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remy31
Contributeur vétéran
100 réponses |
Posté - 03 août 2006 : 19:01:45
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Donc pour l'instant le sondage est sans appel :
- Excel : 1
- logiciel dédié : 0
Je me demandais quel etais le moins pire, apparemment l'ideal est encore de s'en passer completement!
Debutant Bailleur |
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immodoo
Contributeur senior
92 réponses |
Posté - 04 août 2006 : 00:06:45
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Et "moi" j'utilise une plateforme internet...
Je gère mes biens tout seul, 12 lots...
Elle envoie même les AE [Avis d'Echéance] tous les mois...
Vous me direz, à quoi cela sert d'éditer des AE...
Dans mon cas, a avoir la GLI !
[Garantie de Loyers Impayés].
Car dans la procédure de mon assureur, lors d'un sinistre,
il faut que je prouve que j'ai bien envoyé un AE !
immodoo
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yguerveno
Pilier de forums
2236 réponses |
Posté - 04 août 2006 : 09:17:29
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IMMODOO Bonjour,
C'est quoi votre plateforme internet ?
Elle gère les AE automatiquement ? |
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ribouldingue
Pilier de forums
11304 réponses |
Posté - 04 août 2006 : 09:29:28
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J'utilise money pour ma comptabilité (enfin, on ne peut pas vraiment appeler cela de la compta) et word pour les quittances et les avis d'échéance.
J'ai crée une feuille d'avis d'échance qui fait quittance du mois précédent sur une feuille A4, avec le nom et l'adresse ne bonne place de facon a envoyer avec une lettre a fenetre cristal (pas besoin d'écrire l'adresse sur l'enveloppe)
J'y ai intégré un tableau des paiement et débits mensuelles du locataire, et un autre récapitulatif des appels de charges et des charges réelles sur l'année en cours et l'année précédente.
J'indique sur la même feuille la det de fin de bail et le niveau de l'indice IRL précédemment utilisé. Ainsi, il est difficile d'oublier la date de réévaluation du loyer.
Sur money, je rentre tout avec les catégories et les classification.
par exemple, un chèque de 257 euros de la part du locataire rentre sous 230 comme loyer reçu // lille1 plus 27 habitation:charges // lille1.
En revanche, je regrette de n'avoir pas créé une sous-catégorie habitation:AvanceCharge et une autre sous-catégorie habitation:ChargeLocative ainsi qu'une 3eme Habitation:ChargeNonLocative.
J'ai créé habitation, car il y a aussi:
Habitation:Gerance
Habitation:Reparation
Habitation:Assurance
Habitation:Contentieux
Habitation:DepotGarantie
qui doivent tous être traités différement fiscalement, donc autant les séparer depuis le départ.
Le contentieux n'était pas fiscalement déductibles, mais le sont devenus.
Pour info, j'inclue dedans les frais de recommandés, ca parait pas utilise a première vue, mais ca l'est pour deux raisons:
1/ on connait les vrais couts, pas seulement ceux des huissiers  ou des dépenses qu'on ne peut pas récupérer sur le locataire (acrod par exemple)
2/ il est facile de rechercher une date:
On va sur money, on demande toutes les dépenses en sous-catégorie habitation:Contentieux, et hop, on a les dates des recommandés
l'exemple de la création de la sous-catégorie habitation: Depotgarantie est aussi intéressant: En dix secondes, on sait combien on doit aulocataire lors de son départ, sans aller chercher dans des papiers.
Si le depot de garantie a été payé en 4 fois 6 ans plus tot, je mets au défi un bailleur qui n'a pas qu'un seul lot de s'y retrouver aussi facilement avec ses seuls dosiers jaunis
l'utilisation de money doit avoir des inconvénients, mais on connait la fin del'année TOUTES les entrées et le ssorties liées au logement, y compris le sfrais liés à l'emprunt.
Pour les impots, il faut bien séparer lorsqu'on entre les données:
Impot:TaxeFonciere
Impot:TFFrais confection
Impot:TEOM
Impot:Taxehabitation
et penser a chaque fois a utiliser la classification (lille1, lille2, Paris3,etc... pour bien affecter la ou les dépenses au bon logement.
Dans ce cas, la préparation de la déclaration d'impot est facile à faire.
Festina lente |
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Numero6
Modérateur
4444 réponses |
Posté - 04 août 2006 : 18:25:59
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bonjour,
merci ribouldingue
je vois mieux ce que je peux rajouter pour qu'en fin d'année ou au moment des impots tout ce qui a trait à une location ressorte.
merci
bonne journée
Numero 6
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immodoo
Contributeur senior
92 réponses |
Posté - 04 août 2006 : 19:56:58
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galérien
IMMODOO Bonjour,
C'est quoi votre plateforme internet ?
Elle gère les AE automatiquement ?
OUI: une fois les données entrées pour l'édition ou pas du bail,
via le site web dédié,cette plateforme entre autre:
>Edite
>Imprime
>Met sous plis
>Dépose dans le réseau postal
Ceci mensuellement.
Bref, se charge de tout la "paprasserie"
Pour ceux qui connaissent Maileva de la Poste, cela y ressemble...
Pour de l'info(s) hors site UI (pas de pub sur ce site)
me contacter :geodys.a@wanadoo.fr
Cordialement,
Bon week end
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skyff
Nouveau Membre
5 réponses |
Posté - 18 févr. 2007 : 18:38:07
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J'ai longtemps cherché un logiciel semblable et peu coûteux, ça existe, je ne pense pas pouvoir donner le nom et le lien ici, donc:
1/je ne donne pas de nom ici, uniquement par mail.
2/14 lots dont certains gérés par agence (le logiciel est paramétrable pour une gestion direct ou par agence)
3/16/20 |
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vision
Contributeur actif
39 réponses |
Posté - 21 févr. 2007 : 09:11:24
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pour skyff
bonjour je na trouve pas votre adresse mail pour le non du logiciel |
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Mallo
Pilier de forums
338 réponses |
Posté - 26 févr. 2007 : 20:42:54
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Je n'ai certes qu'une location (projet en cours pour autres),
Logiciel : Logiciel de base de données de ma suite bureautique gratuite(formaté à mes gouts pour tout retrouver)
Traitement de texte avec modèle pour les quittances
Logiciel base de donnée : met en page un document qui me sert de "bilan" annuel (imprimable), m'imprime le suivi des charges (avances et régularisation) pour l'envoyer à mon locataire sans avoir à écrire le nom sur l'enveloppe (ça fait féniant MDR)
Base de donnée qui me permet d'avoir en mémoire la date de postage des quittances et de réception du virement ...
Dans le futur, la base de donnée me fera les quittances de loyer automatiquement (na !  )
J'ai pris note pour le service internet de la poste ... Au moins on garde une trace supplémentaire de notre envoi en cas de pépin ... Et cela peut se "poster" même un dimanche à 3heures du mat ... MDR
Sauvegarde tous les mois sur un jeu de 2 dvd "rewriteur"
Note : 18/20 car j'ai encore des améliorations à apporter mais c'est pas si évident d'utiliser ce logiciel
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Mallo
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Edité par - Mallo le 26 févr. 2007 20:48:28 |
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martin gal
Pilier de forums
1379 réponses |
Posté - 07 mars 2007 : 00:30:48
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Comme d'autres (galerien, extazclub...), c'est avec excel et word que j'ai fabriqué tous mes outils de gestion, en les améliorant d'année en année.
Les logiciels spécialisés que j'ai regardés sont inadaptés à mes utilisations parce que leur fonctionnement est figé et automatisé, ce qui rend impossible la gestion de l'exception et du spécifique. Autre inconvénient: les informations, au lieu d'être regroupées, se retrouvent dispersées sur de trop nombreuses pages.
Je fonctionne donc avec des fichiers word et excel, ces derniers étant largement liés entre eux .
avec WORD, je crée pour chaque location 4 fichiers:
- quittances(en moins élaboré qu'immodo)
- bail
- état du logement et des équipements pour les EDL
- correspondance
avec EXCEL je tiens à jour 4 fichiers en tout, communs à toutes les locations:
- un fichier "gestion locative" avec 1 onglet par location + 1 onglet de récap. J'y détaille tous les mouvements financiers. Par exemple comme ribouldingue je saucissonne la TF en 3 postes.
- un fichier "calcul des impôts" avec 1 onglet par annnée
- un fichier "calcul des revenus fonciers" avec 1 onglet par annnée
- un fichier "historique" qui récapitule par date les évènements passés et prévisionnels de chaque location (dates d'augmentation de loyer, des avis, des AG, etc)
Surtout ne pas oublier de faire des sauvegardes, par exemple sur un disque dur externe. |
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Jin-Jack
Nouveau Membre
1 réponse |
Posté - 26 sept. 2008 : 14:37:31
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Bonjour !
Moi aussi je gère mes locations sur Excel et Word, mais je ne suis pas un pro de l'informatique !!!
Aussi, pourriez-vous m'adresser vos modèles par mail. Merci |
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ABCT
Pilier de forums
414 réponses |
Posté - 26 sept. 2008 : 16:29:26
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| Pourquoi parlez-vous tous d'avis d'échéance et de quittance de loyer? L'avis d'échéance figure sur le bail ( par ex: le 5 du mois concerné) quant à la quittance si le paiement s'effectue par virement ou par chèque, on trouve trace, si nécessaire, sur les relevés et du bailleur et du locataire et en cas de paiement par chèque sur les reçus de dépoôt de chèque (figurent sur ces reçus: la banque du tiré, l'identité du tiré ainsi que le n° de chèque et bien sûr le montant) Sauf demande expresse je ne vois pas "l'obligation" de la quittance ni de l'appel. J'ai établi, une fois une attestation de bailleur, pour le montant du loyer, à mon locataire lors de son projet d'acquisition d'une maison. |
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Numero6
Modérateur
4444 réponses |
Posté - 26 sept. 2008 : 17:24:43
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J'envoie une quittance avec la date d'émission et le mois du loyer à payer.
quand le virement est fait je rempli la case date du règlement et cette quittance mise à jour est téléchargeable par les locataires sur mon site. |
Numéro 6 
Le guide juridique
Calcul du Loyer
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Xavimmo
Contributeur débutant
11 réponses |
Posté - 27 sept. 2008 : 14:52:16
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Bonjour,
1/J'utilise un super logiciel qui utilise access, pas de pub ni de lien :/, par mail donc.
2/ 12 lots sur 2 immeubles
3/ 18/20 |
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