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goutelette
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Posté - 06 juin 2021 :  20:01:58  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
Nous cherchons la solution pour payer moins de frais d' affranchissement.
La majorité des frais de facturation s' explique par une majorité de propriétaires bailleurs ( 50% des lots) qui par leur absence reçoivent le PV en recommandés alors qu'ils ne viennent jamais en AG et ne donnent pas leur pouvoir.

Le syndic, nous fait la guerre ( Nous conseillers) pour que nous options pour l' envoi dématérialisé.
Si ce n'est, que nous avons calculé que cela nous reviendrait, plus cher, car d'une part, les bailleurs ne répondent pas à sa demande, donc affranchissement et d'autre part, nous ne nous voyons pas aller en réunions ou AG tous avec nos ordi/
Donc, frais d' impressions.

Il semblerait que la facturation d' envoi dématérialisée, qui nous est annoncée de 6€ par lot pour ceux qui acceptent, sera également répartie par les tantièmes de charge. ?.
Nous aurons ainsi les 28 pages, en particulier de développé d' informations du syndic à imprimer à nos frais.
Dans la mesure ou cette mise en place, n' est pas de l' Affranchissement ( Voir comme mentionné " Envoi Dématérialisé")
Les syndics, sont gagnants. Plus de frais d'impression - D' enveloppe- De petites mains.
Cela parait anormale de maintenir cette répartition par tantième, n'ayant rien à voir avec l' entretien des parties communes.
Merci de donner votre avis sur cette application qui est d' une autre époque.
Cordialement.

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Goutelette

Sunbird
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4311 message(s)
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 1 Posté - 06 juin 2021 :  21:24:26  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Il n'y a aucun intérêt pour la majorité des copropriétaires de choisir la LRE. En effet en 2015 avec Alur tous les syndics ont augmenté leur forfait car ils ont inclus dedans les frais de reproduction.

Oui les frais d'envoi sont répartis en fonction des tantièmes.

rambouillet
Pilier de forums

17327 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 Posté - 07 juin 2021 :  06:58:17  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
c'est quand même bien la solution dématérialisée qui vous coutera le moins cher..... (2,99 € l'envoi quelle que soit le volume ou presque).

Pas la peine de venir en AG avec un ordinateur, mais un simple smartphone voire une tablette suffisent, voir les seuls documents papiers que vous auriez besoin...

Il existe une solution moins chère et récente : si vous avez un extranet et avec l'accord des copros (individuellement), le syndic n'envoie que la page de convocation en faisant référence à la récupération de la convocation entière sur l'extranet... (mais si vos bailleurs ne répondent à aucun courrier....)

goutelette
Contributeur vétéran

1650 message(s)
Statut: goutelette est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 Posté - 07 juin 2021 :  13:36:23  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Rambouillet c'est quand même bien la solution dématérialisée qui vous coutera le moins cher..... (2,99 € l'envoi quelle que soit le volume ou presque).

C'est la meilleur solution pour le syndic
citation:
Rambouillet Pas la peine de venir en AG avec un ordinateur, mais un simple smartphone voire une tablette suffisent, voir les seuls documents papiers que vous auriez besoin..
.
Les documents d' AG et PV doivent êtres conservé sur 10ans. Pensez vous que sur le smartphone ou tablettes 10années d' AG restent consultables ?
D'autre part nous avons " Non pas des personnes dites âgées, mais des jeunes de 40ans qui désirent recevoir leurs appels de fond par la poste, alors qu'ils ont intranet et accro à leur smartphone . Et comme c'est en répartition ce sont les autres qui payent.
Je retiens la remarque Sunbird :
citation:
En effet en 2015 avec Alur tous les syndics ont augmenté leur forfait car ils ont inclus dedans les frais de reproduction.

En effet, pour que cette mise en place ne nous coûte pas plus cher, il faudrait que le syndic baisse ces émoluments de 200€. Car cette remise bénéficiant aux copro: en tantième de charge ( égal à la répartition Affranchissement) .
Rambouillet : Il existe une solution moins chère et récente : si vous avez un extranet et avec l'accord des copros (individuellement), le syndic n'envoie que la page de convocation en faisant référence à la récupération de la convocation entière sur l'extran[quote]
Je vous prie de m' excuser mais je comprend pas ce texte ,
Signature de goutelette 
Goutelette

goutelette
Contributeur vétéran

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Statut: goutelette est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 Posté - 07 juin 2021 :  13:38:44  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Petit problème internet
citation:
rambouillet :Il existe une solution moins chère et récente : si vous avez un extranet et avec l'accord des copros (individuellement), le syndic n'envoie que la page de convocation en faisant référence à la récupération de la convocation entière sur l'extranet... (mais si vos bailleurs ne répondent à aucun courrier...
.)
je vous prie de m'excuser , mais je ne comprend pas ce texte
Cordialement
Signature de goutelette 
Goutelette

rambouillet
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Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 07 juin 2021 :  14:15:29  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Article 64-1 du décret

Lorsque la copropriété est dotée d'un espace en ligne sécurisé, la notification des documents mentionnés à l'article 11 peut, sous réserve de l'accord exprès du copropriétaire, valablement résulter d'une mise à disposition dans un espace du site dont l'accès est réservé aux copropriétaires. La convocation mentionnée à l'article 9 précise expressément que ces documents sont accessibles en ligne et la durée de leur mise à disposition.

goutelette
Contributeur vétéran

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Statut: goutelette est déconnecté

Revenir en haut de la page 6 Posté - 07 juin 2021 :  19:41:01  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Rambouillet:Pas la peine de venir en AG avec un ordinateur, mais un simple smartphone voire une tablette suffisent, voir les seuls documents papiers que vous auriez besoin...

Il est impossible dans une société, qui depuis de lustres vient document en mains de dire maintenant vous devez venir avec smartphone ou tablette ou portable.
D'autant plus qu'il est plus facile d' écrire un commentaire perso/ sur chaque sujet au fur et a mesure de l' Assemblée. sur le document.
L'informatique est une évolution, dont nous pouvons douter sur l'aspect écologique par rapport au papier ? Les arbres n' étant pas couper à la demande pour du papier, mais pour laisser la place à de jeunes arbres.
Vous mentionnez :
citation:
Il existe une solution moins chère et récente : si vous avez un extranet et avec l'accord des copros (individuellement), le syndic n'envoie que la page de convocation en faisant référence à la récupération de la convocation entière sur l'extranet..

Ce qui veut dire que le syndic" Peut mettre l' OJ avant l' AG, et le PV en suite sur extranet., avec possibilité de le lire 10 ou 15 ans plus tard. ?,
La solution n'est pas moins cher, car une lettre électronique est facturée à l'envoi , peut importe le nombre de page.
Concernant les documents papier.
lors des réunions du C.S, régulièrement il est nécessaire de ressortir une facture, ou compte rendu ou autre, pour traiter le problème en cours.
En présence de documents papier, toute les personnes réunies peuvent prendre connaissance de l' information.
Sur smartphone,(qui ne vie pas 10ans ) vous devez en réunion rechercher la page, et passer votre smartphones à toutes les personnes présentes.
Je suis partisante des évolutions, que chaque technique à son intérêt.
Il est donc important de ne pas tomber dans l'excès et de tirer intelligemment les avantages de chaque technologie .
Signature de goutelette 
Goutelette

rambouillet
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Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 7 Posté - 08 juin 2021 :  07:24:22  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Ce qui veut dire que le syndic" Peut mettre l' OJ avant l' AG, et le PV en suite sur extranet., avec possibilité de le lire 10 ou 15 ans plus tard. ?,


NON ! le syndic n'envoie qu'une page : la convocation : date, lieu et heure + reference à l'extranet. Et en même temps que l'envoi d'1 page, il met tous les documents de l'article 11 du décret sur l'extranet. Plus la peine d'envoyer en LRAR, les 40 pages papier du dossier. (Ecologiquement, ce doit être mieux aussi, peut-être...).

Question : combien de copros lisent les 40 pages avant l'AG ?
 
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