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BIBI
Contributeur vétéran

France
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PostĂ© - 25 mars 2019 :  15:47:49  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Un syndic peut il faire valoir comme motif de refus de présenter le GRAND LIVRE
2018 ...
(je sais que cela fait partie des obligations etc...

Nonobstant : je pose cette question dans le cadre de comptes non approuvés pour 2016 - 2017 ... (Référé -expertise demandé.. )
Merci

Louis92
Contributeur vétéran

France
2692 message(s)
Statut: Louis92 est déconnecté

 1 PostĂ© - 25 mars 2019 :  16:19:58  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
La 1ère phrase démarre comme une question mais ne se termine pas. Je ne comprends pas. Que demandez-vous ?

Cdlt. Louis92.

rambouillet
Pilier de forums

15594 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 PostĂ© - 25 mars 2019 :  16:20:42  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
présenter le GL à qui ?

BIBI
Contributeur vétéran

France
1180 message(s)
Statut: BIBI est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 PostĂ© - 25 mars 2019 :  21:33:18  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
PRECISION

les CS vérificateurs aux comptes ont demandé au syndic d'avoir le GRAND LIVRE / 2018 - pour terminer la vérification de cet exercice là ...
La comptable leur a répondu qu'elle ne pouvait leur donner que lorsque tout sera comptabilisé ,
et qu'il sera édité à la clôture des comptes (!)
(il faut préciser que les comptes 2016/2017) n'ont pas été approuvés (cause anomalies etc.. avec l'ex syndic ... Assignation /REFERE EXPERTISE a été
décidé)

rambouillet
Pilier de forums

15594 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 PostĂ© - 26 mars 2019 :  07:13:49  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
ce n'est pas le comptable qui décide.....

le CS a le droit d'obtenir le GL à tout moment même en cours d'exercice (nous c'est tous les trimestres que nous le réclamons) et, de plus, je conseille d'en récupérer un lorsque la convocation est partie car il est supposé être définitif et permet de détailler les "à nouveaux" de l’exercice suivant.

Donc si nécessaire LRAR.............

JPM
Modérateur

6343 message(s)
Statut: JPM est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 PostĂ© - 26 mars 2019 :  11:12:12  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil  Visiter la page d’accueil de JPM

Si le CS utilise le grand livre, il faut avoir celui cloturé au 30 septembre si l'exercice est 01/01 - 31/12.

On déblaie les anomalies des trois premiers trimestres.

Le comptable a tort de vouloir donne un grand livre cloturé puisque précisément il s'agit de repérer des anomalies pouvant exiger une rectification.

Explication admissible : vous ĂŞtes le seul ou un des rares Ă  demander le grand livre.

Signature de JPM 
La copropriété sereine

Louis92
Contributeur vétéran

France
2692 message(s)
Statut: Louis92 est déconnecté

Revenir en haut de la page 6 PostĂ© - 26 mars 2019 :  12:44:37  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
citation:
Explication admissible : vous ĂŞtes le seul ou un des rares Ă  demander le grand livre.
Je m'entends dire cela aussi par un syndic mais c'est peut-être de l'intox. Personnellement, je pense que le GL n'est pas à jour aux moments où je le demande ce qui retarde la fourniture. C'est peut-être le cas de BIBI. Cela peut se voir via les états créditeurs/débiteurs (joints aux convocations) qui montrent des soldes non nuls pour des copropriétaires ayant vendu.

Cdlt. Louis92.

Édité par - Louis92 le 26 mars 2019 12:45:24

oguenel
Nouveau Membre

14 message(s)
Statut: oguenel est déconnecté

Revenir en haut de la page 7 PostĂ© - 28 mars 2019 :  19:05:43  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
Je fais aussi partie des rares qui demandent systématiquement le GL lors de la vérification des comptes.
Le GL n'est rien d'autre qu'une présentation des écritures classées chronologiquement par compte comptable. C'est un outil indispensable à toute vérification à tel point que je ne sais pas comment on peut faire sans.
Tout logiciel de comptabilité est en mesure de sortir un GL à tout moment même si l'exercice n'est pas clos et qu'il reste des écritures à passer.
Si les comptes 2016/2017 n'ont pas été approuvés, cela veut dire que cet exercice ne devrait pas être clôturé (article 45-1 du décret de 1967 et article 5 de l'arrêté de 2005).
Il est indispensable que les soldes repris en À Nouveaux provisoires sur 2017/2018 soient ceux qui vous avaient été présentés pour l'approbation 2016/2017.

Cordialement,

reunion974
Nouveau Membre

France
13 message(s)
Statut: reunion974 est déconnecté

Revenir en haut de la page 8 PostĂ© - 01 avr. 2019 :  10:30:42  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
Bjr,

S'agissant du Grand-Livre, est ce que les membres du CS ont accès a ce document, au trimestre, à simple demande des membres du CS, ou faut-il attendre que les comptes soient arrêtés pour y avoir accès ?

Louis92
Contributeur vétéran

France
2692 message(s)
Statut: Louis92 est déconnecté

Revenir en haut de la page 9 PostĂ© - 01 avr. 2019 :  11:18:18  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
Les membres du CS ont accès à tous les documents du syndicat à tout moment.

Pour les comptes, il est recommandé de les vérifier chaque trimestre : cela permet des réactions du syndic vers les fournisseurs pour des factures non acceptables en l'état. Une partie des vérifications peut être faite plus souvent grâce à l'Extranet si les lignes de dépenses courantes y sont accessibles et être plus efficace si les factures aussi sont accessibles via l'Extranet.

L'Extranet peut contenir aussi les comptes des copropriétaires, ce qui permet de suivre les impayés.

Cdlt. Louis92.

JPM
Modérateur

6343 message(s)
Statut: JPM est déconnecté

Revenir en haut de la page 10 PostĂ© - 03 avr. 2019 :  14:59:53  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil  Visiter la page d’accueil de JPM

Un membre désigné du conseil syndical peut avoir accès au grand livre à tout moment de l'année.

Mais il faut être raisonnable : le grand livre n'est vraiment digne d'intérêt qu'après une clôture de trimestre.

Si vous avez un ordinateur, le syndic peut vous envoyer le grand livre en quelques instants et vous le gardez chez vous tranquillement jusqu'au trimestre suivant.

Le délai couramment admis est de 45 jours soit réception de GL arrêté au 30 septembre le 15 novembre. Certains syndics font mieux.

Ce transfert est beaucoup plus efficace que l'accès par l'extranet.

Signature de JPM 
La copropriété sereine
 
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