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jmclej
Contributeur actif
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 Posté - 24 juil. 2014 : 10:03:47
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Lorsque syndicB arrive, il doit bien rentrer dans son système une 1ère ligne qui reprend la dernière valeur crédit et la dernière débit de chez syndicA j'imagine, non? A moins que ce soit juste une position crédit ou débit qui soit reprise?
Le compte 450 n'a donc rien à voir avec l'obligation qui est dorénavant faite aux syndics d'avoir un "compte séparé", ce que les syndics n'étaient pas très enclin à faire pour des raisons de sur-coûts? |
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 Posté - 24 juil. 2014 : 10:12:11
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Lorsque syndicB arrive, mais d'autres que moi, experts, corrigeront si 'écris une bêtise, il reprend les valeurs de clôture de l'exercice précédent ou de la part d'exercice effectué par sydnic A.
Cette valeur est un simple solde. Exemple: jmclej est débiteur de 99,99 euros. Il n'y a pas d'historique.
le compte 450 jmclej est un compte du plan comptable de votre syndicat, il sert a tenir la comptabilité.
Si il y a 35 copropriétaires actuels plus 3 vendeurs en début d'année, il y a grosso modo 38 comptes de type jmclei dont le votre
Il y a un autre compte dont je ne connais pas l'intitulé qui est 'compte en banque'.
Au niveau de la comptabilité, que le compta en banque soit séparé ou pas ne change rien. |
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andre78fr
Pilier de forums
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3183 message(s)
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23
Posté - 24 juil. 2014 : 12:21:05
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En général un syndic qui reprend une copropriété a plusieurs options et le plus souvent il se contente en effet de la balance à la date de transmission, telle que fournie par l'ancien syndic. La balance c'est le document qui donne le solde de chaque compte.
Mais il aura de toute façon besoin des balances et situations au 31/12 des 2 exercices précédents pour éditer les annexes...
Le problème est un peu plus délicat si les comptes de l'année précédente n'ont pas été approuvés ; il devra alors gérer d'une manière ou d'une autre la répartition et donc connaître le résultat clé par clé pour faire les calculs.
Sur les comptes 450, c'est la racine prévue par le plan comptable copropriété et c'est une obligation que d'avoir des comptes copropriétaires qui commencent par 450, il existe une option facultative pour distinguer "budget prévisionnel" - "travaux de l’article 14-2 et opérations exceptionnelles" - "avances" et "emprunts" avec des sous-comptes mais c'est très rarement utilisé par les logiciels.
La banque est le plus souvent sur un compte 512, on y retrouve l'intégralité des opérations (encaissements, règlements...) mais ça ne présente pas d'intérêt pour le compte d'un copropriétaire, d'autant plus que les remises de chèques peuvent être globales...
Dans l'idéal j'avais lancé l'idée d'un format standard des fichiers comptables des copropriétés que les syndics pourraient se refiler au moment des changements ; tout le monde y gagnerait et il suffirait de mettre en place une norme et de l'imposer aux éditeurs dans un quelconque décret...
En attendant, il y a malgré tout des solutions si on veut reprendre le détail, à plusieurs occasions j'ai utilisé l'OCR sur des grands livres PDF ou image et on peut traiter facilement quelques dizaines de pages de grand livre en quelques heures...
Je reste convaincu qu'un syndic de bonne volonté réédite en quelques minutes l'historique d'un copropriétaire, ce n'est pas choquant qu'une telle prestation soit facturée mais un refus pur et simple est bien dommage...
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Posté - 24 juil. 2014 : 14:26:51
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un changement de syndic cela se prépare en général, et même sans cela, je recommande au CS de récupérer les GL des exercices approuvés, ainsi on récolte d'années en année les soldes...  (et on peut vérifier qu'il n'y a pas de modifications sur les soldes antérieurs des exercices qui démarrent  |
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andre78fr
Pilier de forums
France
3183 message(s)
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Posté - 24 juil. 2014 : 14:53:07
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La transmission des grands livres sous forme papier est une chose (obligatoire) mais la reprise informatique (et donc les possibilités de réédition sans aller ouvrir les cartons d'archive) en est une autre... |
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Impossible d'exiger d'un syndic tous les documents 
