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goutelette
Contributeur vétéran

1799 message(s)
Statut: goutelette est déconnecté

Posté - 24 janv. 2023 :  20:08:28  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
Notre Conseil Syndical fait une réunion Mensuelle ( sauf Aout et en décembre mois d' AG)
Chaque CR est numéroté depuis 7 ans, dan le suivi. Cette année nous attaquons le 70ème Ayant changé l' équipe Conseiller nous avons pensé prendre les N° des mois calendaires ( Janvier 1- Février 2 etc.. accompagné du jour et année. Ce qui pourrait chaque année repartir de même.
Notre syndic nous mentionne que nous devons continuer comme auparavant ?
Existe-t-il une réglementation concernant la numérotation des CR mensuelle du C.S.
Vous remerciant par avance de votre suivi

Signature de goutelette 
Goutelette

Sunbird
Pilier de forums

4758 message(s)
Statut: Sunbird est déconnecté

 1 Posté - 24 janv. 2023 :  21:04:26  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Sauf si votre RFC prévoit ce point, le CS numérote comme bon lui semble les CR.

Je ne vois pas ce que vient faire le syndic dans cette histoire.

nefer
Modérateur

14401 message(s)
Statut: nefer est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 Posté - 24 janv. 2023 :  21:16:43  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
le syndic n'a pas à s'immiscer dans le fonctionnement du CS
vous pouvez aussi tout simplement indiquer le mois et l'année

goutelette
Contributeur vétéran

1799 message(s)
Statut: goutelette est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 Posté - 24 janv. 2023 :  22:12:47  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
e syndic n'a pas à s'immiscer dans le fonctionnement du CS
vous pouvez aussi tout simplement indiquer le mois et l'année

Bonsoir, je l'ai appris indirectement , me demandant de suivre l'ancienne numérotation.
Je trouvé plus logique de suivre la numérotation calendaire .
Maintenant ,Il est possible que pour le suivi d' enregistrement sur intranet cela pose un problème ?
Tous nos CR sont consultables sur l' intranet du syndicat
Aussi, Cela pourrait être la raison, et non, une réglementation ( Raison erronée que l' ont m'a gentiment mentionné )
Signature de goutelette 
Goutelette

Neofit92
Contributeur actif

France
235 message(s)
Statut: Neofit92 est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 Posté - 25 janv. 2023 :  07:49:20  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
@Goutelette, vous avez peut-être trouvé et mis en évidence la bonne réponse.

Je m'explique: Vos CR sont accessibles via internet et selon cet outil, l'affichage est souvent classé par les noms de fichiers.
Ainsi "nos amis américains" utilisent comme regle: Année-Mois-jour (20230125 Nom de fichier). Dés lors, de matière naturelle ils seront classés par l'outil.

En France nous préférons : jour-mois-année Nom du fichier (25012023 xxx) et bien là aucun classement naturel par l'outil informatique. Il faut gérer la date, ou l'emplacement du fichier par d'autres règles.

Bref, il est probable que vous subissez les contraintes de l'informatique.

Sinon, bien sûr, que vient faire un syndic sur le nom d'un fichier écrit par et pour le CS!!

Donc, vérifier si cette nouvelle règle, met le bazar dans l'affichage de l'outil, éventuellement leur demander une modification mais souvent cela prendra quelques mois et ne sera livrée que dans une prochaine version logicielle.

Édité par - Neofit92 le 25 janv. 2023 07:49:56

FBO
Contributeur senior



France
631 message(s)
Statut: FBO est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 04 févr. 2023 :  13:24:45  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
il n'y a absolument aucune prescription sur le sujet.
dans un souci de tri chronologique il est habituel de numéroter avec l'année puis le mois puis éventuelle le jour.

Exemple : CR CS 2023-02-04
Ou : CR CS 2023-02

Ici on ne voit pas que c'est la 71ème réunion du CS par contre.
A vous de voir si vous voulez identifier le N° de réunion et la date.

mais entre nous, le N° de réunion on s'en fiche un peu, l'important c'est le mois...
 
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