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barney
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Posté - 16 avr. 2021 :  13:50:31  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,

Notre syndic nous a adressé les annexes, corrigées suite à la découverte d'un trop payé sur des travaux terminés en 2020.

Les travaux ont été votés en 2018, les appels de fonds ont été faits en 2018.
Le syndic a payé un acompte en 2018.

Les travaux ont eu lieu en 2019.

La facture a été émise en janvier 2020, un avoir a été émis en mai 2020.
Le solde des travaux a été payé en juillet 2020, avec un trop payé. Le syndic reconnaît ce trop payé.
L'annexe 4 doit elle faire figurer l'ensemble des travaux, ou uniquement ce qui s'est passé en 2020 (notre syndic ne fait figure que l'avoir) ?

Où doit-on voir le trop payé sur les annexes ? Je vois sur l'annexe 1 en créances un montant sur la ligne 40 fournisseurs, mais comme l'annexe 4 ne récapitule pas l'historique des travaux, c'est le seul endroit où on peut voir ce trop payé. Est ce normal ?

JB22
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 1 Posté - 16 avr. 2021 :  14:27:53  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Il faut distinguer les travaux d' une part et les paiements d' autre part.
Il est normal si le fournisseurs a été trop payé qu' un débit apparaisse à son compte dans l' annexe 1.

barney
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Revenir en haut de la page 2 Posté - 17 avr. 2021 :  08:50:08  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
oui dans l'annexe 1 on voit qu'un fournisseur est trop payé, même si on n'a pas le détail de la ligne 40.

L'annexe 4 ne fait aucune mention du trop payé pour les travaux. La somme débitée sur le compte bancaire à tort ne figure nulle part sur l'annexe 4. Est ce normal ?

JB22
Pilier de forums

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Statut: JB22 est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 Posté - 17 avr. 2021 :  09:27:24  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Les syndicats de copropriétés doivent tenir une comptabilité d' engagements.
Dans l' annexe 4 la colonne "Dépenses" doit contenir toutes les factures des travaux terminés et la colonne "Provisions appelées" le montant total des appels, sans tenir compte s' ils sont payés ou non.

Édité par - JB22 le 17 avr. 2021 09:29:37

barney
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Revenir en haut de la page 4 Posté - 18 avr. 2021 :  13:31:33  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
merci pour votre réponse JB22, mais je n'ai toujours pas compris un point :

l'annexe 4 doit t'elle faire figurer un trop payé sur factures fournisseurs ?

si on ne fait figurer que les factures (pour notre SDC une facture et un avoir ), on ne voit pas le trop payé dans le solde, on ne voit que l'avoir.

Du coup, pour l'approbation des comptes, avec l'annexe 4, il est impossible pour les copropriétaires de se rendre compte que le SDC a trop payé les travaux.
Est ce normal ?

JB22
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Statut: JB22 est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 18 avr. 2021 :  18:22:45  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Suivant vos informations la situation est normale.
Vous pouvez avoir des travaux terminés, payés ou non terminés.
Les travaux terminés font l' objet de l' annexe 4, les travaux non clôturés de l' annexe 5.
Le dû au fournisseur ou le trop payé apparaissent au crédit ou au débit dans l' annexe 1.
 
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