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goutelette
Contributeur vétéran

1494 message(s)
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Posté - 04 oct. 2020 :  11:01:33  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
Dans l'historique, en tant que présidente du C.S la préparation de l' OJ et budget c'est toujours faite en réunion spécifique avec le syndic.
Nouveau syndic, nouvelle présidente. Depuis 2ans elle envoie au syndic par mail, les sujets a porter à l' OJ.
Pour ma part, certains points plus complexes que d'autres méritent une attention particulière sur la formulation. Donc concertation.
Dans le contrat du syndic, il est bien mentionné " Préparation de l' OJ de l' AG avec le syndic"
Il est certain que les problèmes d' épidémie ne favorise pas les réunions, qui chez nous sont en générale de 4 personnes maximum.
Donc, la préparation de l' AG, doit-elle être faite par informatique ?
Vous remerciant par avance de m' éclairer sur ce sujet.
Cordialement
Signature de goutelette 
Goutelette


nefer
Modérateur

12909 message(s)
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 1 Posté - 04 oct. 2020 :  11:39:56  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
rien n'interdit de dialoguer par mails...

après avoir vu la liste des points à mettre à l'ODJ, la rédaction de la résolution incombe au syndic
quel est exactement votre problème ?

goutelette
Contributeur vétéran

1494 message(s)
Statut: goutelette est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 Posté - 04 oct. 2020 :  15:54:47  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Nefer rien n'interdit de dialoguer par mails...

Pour ma part, les échanges sur places interpellent d'avantages les conseillers , prenant en comptes échanges et remarques des uns et des autres.
Dans les conditions d' échanges par mail, nous allons, vers l' indifférence.

(Cela ne fait que 17 ans que je suis sur ce site, et pour chacun mes mails laissant une parfaite indifférence. Désirez vous une telle société pour vos enfants)

Nous avons de plus en plus de mal à trouver des conseillers disponibles.
A savoir, que le syndic est de moins en moins présent, évitant ainsi tout sujet d'information.
Dans ces conditions dispose et impose au vote ce qui l'arrange.
Comme la délégation de pouvoir donnés aux conseillers, l'année dernière. L' AG a donné son accord, alors que nous conseillers pris de cours et en manque d'information, nous n'en voulons pas. ( Ne mentionnez pas " Changez de syndic"

Dans les années antérieur, le syndic en place a toujours mentionné comme une obligation la préparation syndic et conseillers de l' OJ et du budget ?

J'ai trouvé sur l' ARC :
:le syndic sera disponible pour la réunion, obligatoire, de préparation de l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle avec le conseil syndical ;
Mais, il semblerait : Une suggestion , pas une obligation ?
Signature de goutelette 
Goutelette

Sunbird
Pilier de forums

3781 message(s)
Statut: Sunbird est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 Posté - 04 oct. 2020 :  17:07:59  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Le contrat prévoit que le syndic fasse une réunion avec le CS pour préparer l'AG.

Maintenant je ne vois pas trop le problème à ce que le conseil syndical discute par mail et téléphone, qu'il évoque le sujet avec le syndic, et le syndic peut très bien rédiger la résolution. Le syndic a un devoir de conseil et cela concerne les résolutions qui doivent être proposées.

Franck1966
Contributeur vétéran



France
1885 message(s)
Statut: Franck1966 est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 Posté - 04 oct. 2020 :  22:31:52  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
OK, si tous les membres du CS ont une adresse mail.
dans une copro l'homme qui fait toutes les petites réparations est un ancien sans adresse mail, difficile de faire un odj sans lui, il a encore un téléphone style Nokia 3510
Il faudra faire un pré odj avec le syndic, l'imprimer, qu'un autre membre du CS lui apporte, qu'il le lise et modifie ou rajoute certains points, puis le refaire !!
C'est sûr que si on faisait une réunion, ce serait plus rapide
Signature de Franck1966 
Franck V

nefer
Modérateur

12909 message(s)
Statut: nefer est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 04 oct. 2020 :  23:10:26  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
" l'homme qui fait toutes les petites réparations": les petites réparations sont de l'entretien courant, intégré dans le BP
il n'y a pas de résolution à mettre à l'ODJ pour cela

rambouillet
Pilier de forums

16604 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 6 Posté - 05 oct. 2020 :  07:30:15  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Le contrat prévoit que le syndic fasse une réunion avec le CS pour préparer l'AG.


est ce un rappel des textes et dans ce cas, il n'est pas écrit dans le contrat type qu'il soit obligé de faire une "réunion". La loi dit que l'établissement de l'OdJ se fait en concertation avec le CS....

Est ce une expérience perso, alors OUI une réunion c'est beaucoup mieux qu'un échange de mails.....

Franck1966
Contributeur vétéran



France
1885 message(s)
Statut: Franck1966 est déconnecté

Revenir en haut de la page 7 Posté - 05 oct. 2020 :  21:35:56  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Nefer, nous avons une perle rare qui prévoit les futures réparations et il effectue de petites interventions, c'est rarissime, il nous explique ce qu'il faudrait prévoir , et on demande des devis pour l'odj
Signature de Franck1966 
Franck V
 
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