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Guilizza
Contributeur débutant
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 Posté - 16 juin 2016 : 11:44:44
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Bonjour,
Le montant total des charges appelées sur les 4 trimestres de notre exercice comptable ne correspond pas au montant du budget voté en AG. L'écart est de 43%.
Il n'y a pas de travaux votés aussi je ne comprends pas cet écart.
Quelqu'un peut-il m'aider?
Merci par avance,
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Posté - 16 juin 2016 : 11:55:56
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guilizza : difficile de vous répondre, sans éléments chiffrés.
1.Avez vous comparé les budgets des 2 années, en cours et celle passée ?
2. le denier budget a t'il été modifié lors d'une autre AG ?
3. Y a t'il une différence notable entre ces 2 budgets, qui ont eu pour conséquences une augmentation des 2 derniers trimestres
4. l'AG a t'elle adopté des résolutions ET adopté que le montant figure au budget de fonctionnement courant
5. les travaux hors budget, ce sont d'autres appels de fonds.
Vous devez retrouvé le même montant entre le budget adopté et les appels de fonds.
Le syndic n'a aucun droit d'appeler des fonds supplémentaires sans accord de l'AG.
PS : avez vous appeler le syndic pour des explications ? 
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andre78fr
Pilier de forums
France
3183 message(s)
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 2
 Posté - 16 juin 2016 : 11:58:41
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Est-ce que vous distinguez bien les appels de provisions (qui doivent correspondre au budget) et d'autres opérations (régularisation sur la consommation d'eau par exemple) ? |
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Stéphane
Contributeur vétéran
1101 message(s)
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3
Posté - 16 juin 2016 : 12:04:26
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Parlez-vous de l'exercice 2015 clos ?
... et donc des AGs :
. 2014 ayant voté un budget prévisionnel pour "l'exercice n+1" (2015) ,
. 2015 ayant voté ajustement du budget pour "l'exercice en cours" (2015),
. 2016 ayant approuvé les comptes de "l'exercice passé" (2015) |
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Guilizza
Contributeur débutant
France
65 message(s)
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Posté - 16 juin 2016 : 14:02:45
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citation: Initialement posté par andre78fr
Est-ce que vous distinguez bien les appels de provisions (qui doivent correspondre au budget) et d'autres opérations (régularisation sur la consommation d'eau par exemple) ?
Tout à fait, je fais référence aux appels de provisions sans les régul type conso d'eau. |
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Guilizza
Contributeur débutant
France
65 message(s)
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Posté - 16 juin 2016 : 14:12:17
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citation: Initialement posté par Stéphane
Parlez-vous de l'exercice 2015 clos ?
... et donc des AGs :
. 2014 ayant voté un budget prévisionnel pour "l'exercice n+1" (2015) ,
. 2015 ayant voté ajustement du budget pour "l'exercice en cours" (2015),
. 2016 ayant approuvé les comptes de "l'exercice passé" (2015)
Je parle des 4 appels de fonds correspondant à l'exercice comptable allant du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016. (je viens de recevoir le dernier appel de fonds pour le trimestre allant de juillet à septembre). Le budget auquel ils renvoient a été voté en mars 2014 et était de 86000 euros.
Hors, il se trouve qu'en additionnant chaque appel de fonds, tous postes confondus, j'obtiens un total de 123 197 euros.
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Guilizza
Contributeur débutant
France
65 message(s)
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Posté - 16 juin 2016 : 14:38:35
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citation: Initialement posté par philippe388guilizza : difficile de vous répondre, sans éléments chiffrés. 1.Avez vous comparé les budgets des 2 années, en cours et celle passée ? 2. le denier budget a t'il été modifié lors d'une autre AG ? 3. Y a t'il une différence notable entre ces 2 budgets, qui ont eu pour conséquences une augmentation des 2 derniers trimestres 4. l'AG a t'elle adopté des résolutions ET adopté que le montant figure au budget de fonctionnement courant 5. les travaux hors budget, ce sont d'autres appels de fonds. Vous devez retrouvé le même montant entre le budget adopté et les appels de fonds. Le syndic n'a aucun droit d'appeler des fonds supplémentaires sans accord de l'AG. PS : avez vous appeler le syndic pour des explications ? Je viens de reprendre mes chiffres, apparemment j'ai compté deux fois le montant des charges communes générales, à tord! J'ai une cave + 1 appartement et elles sont représentées sur 2 lignes qu'il ne faut pas additionner... Il me reste quelques écarts que je vais investiguer. Merci pour votre aide |
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Posté - 16 juin 2016 : 15:11:37
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Guilizza :'l'exercice comptable allant du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016.
Le budget auquel ils renvoient a été voté en mars 2014 et était de 86000 euros"
Buget 2014 : c'est à dire du 1er octobre 2013 au 30 septembre 2014 ? c'est déjà assez loin
Quid des 2 budgets suivants 1/10/2014 au 30/09/2015, et du 01/10/2015 au 30/09/2016,...??
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Les AG vote le budget annuel n ET le budget suivant n+1. Celui est souvent rectifié à l'AG suivante, ..... budget " 2015" voté en 2014 puis revu en décembre 2015 par exemple.
Il vous faut vérifier les PV d'AG pour effectuer cette vérif.
Il ne s'agit pas ici de comparer les budgets voté avec le compte de dépenses approuvés qui entraine une apurement. Une consommation d'eau ou de fioul ne change rien à un budget voté ET appelé.
Budget voté ET 4 trimestre appelés, l'apurement des comptes n'a rien à faire avec cela.
88600 € de budget annuel c'est 4 trimestres de 22 150 €. Mais attention, en cas de rectification du budget, les 2 derniers trimestres peuvent être différents, mais la somme doit toujours être de 88 600 €.
Attention : il faut bien prendre en compte le dernier budget adopté par l'AG de l'année en cours, et non le budget n+1 voté l'année précédente.
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Édité par - philippe388 le 16 juin 2016 15:14:34 |
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Guilizza
Contributeur débutant
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Posté - 20 juin 2016 : 15:25:02
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citation: Initialement posté par philippe388Guilizza :' l'exercice comptable allant du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016.
Le budget auquel ils renvoient a été voté en mars 2014 et était de 86000 euros" Buget 2014 : c'est à dire du 1er octobre 2013 au 30 septembre 2014 ? c'est déjà assez loin Quid des 2 budgets suivants 1/10/2014 au 30/09/2015, et du 01/10/2015 au 30/09/2016,...?? . Les AG vote le budget annuel n ET le budget suivant n+1. Celui est souvent rectifié à l'AG suivante, ..... budget " 2015" voté en 2014 puis revu en décembre 2015 par exemple. Il vous faut vérifier les PV d'AG pour effectuer cette vérif. Il ne s'agit pas ici de comparer les budgets voté avec le compte de dépenses approuvés qui entraine une apurement. Une consommation d'eau ou de fioul ne change rien à un budget voté ET appelé. Budget voté ET 4 trimestre appelés, l'apurement des comptes n'a rien à faire avec cela. 88600 € de budget annuel c'est 4 trimestres de 22 150 €. Mais attention, en cas de rectification du budget, les 2 derniers trimestres peuvent être différents, mais la somme doit toujours être de 88 600 €. Attention : il faut bien prendre en compte le dernier budget adopté par l'AG de l'année en cours, et non le budget n+1 voté l'année précédente. Bonjour, Je viens de voir votre message. Je vous remercie, j'ai pu faire les vérifications et les budgets correspondent bien. Cordialement |
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Louis92
Contributeur vétéran
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2795 message(s)
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Posté - 20 juin 2016 : 15:52:50
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Guilizza, je connais 2 syndics qui se plantent dans les appels de fonds : il n'arrivent pas à trouver le bon montant pour le 4ème appel de sorte que le total des 4 soit égal au voté.
Comme on se sait pas sur quelle clé de répartition l'erreur a porté, c'est galère à vérifier.
Cette anomalie signifie aussi qu'il y a lieu de vérifier de très près les annexes et spécialement les soldes d'exercice à répartir pour les dépenses courantes.
Cdlt. Louis92. |
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Somme des Appels de fonds différent budget voté 
