|
|
Tous les utilisateurs peuvent poster de NOUVEAUX sujets dans ce forum
Tous les utilisateurs peuvent répondre aux sujets dans ce forum |
|
| Auteur |
 Sujet  |
|
|
|
aschiess
Nouveau Membre
2 message(s)
Statut:
|
|
 Posté - 24 mars 2016 : 15:39:16
|
Bonjour,
Nous avons une AG début Avril avec à l'ordre du jour changement du syndic.
Nous, nous organisons pour avoir la présidence et le secrétariat et scrutateurs.
La copropriété comprend 254 lots répartis en 5 bâtiments.
J'ai lu la discussion datant d'Avril 20111 en particulier le dernier message de JB22
"'Jai suivi avec intérêt le sujet.
J'ai réalisé une application sur EXCEL et je suis entièrement d' accord sur le fait que le plus long du travail est la saisie de la liste des copropriétaires et des tantièmes par clé de répartition susceptibles d'un vote en A.G. (Par Bâtiment, Ascenseur...) cela fait l'objet d'une "feuille MERE" dans laquelle il suffit de saisir dans une colonne les présents (j'ai adopté le 1 pour les présents) et dans une autre colonne pour les représentés le numéro d'ordre du représentant, il est alors automatiquement mis en "présent". Cette feuille est mise à jour des départs en cours d' AG.
A partir de la "feuille MERE" il est créé une feuille de vote (Une par question).
Il faut renseigner le numéro de la question ou une référence qui serviront de nom pour la feuille de vote.
Saisir le type de résolution: article 24, 25, 25.1, 26, 26.1 travaux d'amélioration.
Saisir l'objet de la résolution (facultatif)
Saisir la clé applicable: 1 par défaut Tantièmes généraux,
Il y a trois colonne pour les votes: (Lisibilité)
"POUR" 1 par défaut,"CONTRE" et "ABSTENTION"
Il suffit donc de saisir un "1" dans la colonne "CONTRE" ou ABSTENTION". (Le "1" "POUR" disparait).
Par défaut les votes des représentés sont ceux de leur représentant, sauf indication contraire, la liberté de vote et ainsi respecté.
Il y a des contrĂ´les, on ne peut voter Ă la fois "CONTRE"et "ABSTENTION"
Un ABSENT ne peut pas voter... (Avertissement logiciel)
Tous les calculs de voix sont automatiques ainsi que les résultats du vote.
A la clôture du vote, la feuille et triée automatiquement par votes "POUR", "CONTRE" et "ABSTENTION" ce qui permet un copier-coller dans le P.V.
L'application s'adapte facilement au nombre de copropriétaires.
Comme pour toute application il faut disposer avant l' A.G. d'une liste, des copropriétaires et des tantièmes, à jour.
Est il possible de partager ce fichier ou existe t il entre temps un autre outil ?
Merci d'avance
|
|
|
|
|
|
|
andre78fr
Pilier de forums
France
3186 message(s)
Statut:
|
|
1
 Posté - 24 mars 2016 : 16:23:40
|
JB22 sera sans doute d'accord pour partager son application Excel mais il existe aussi des logiciels avec la gestion des assemblées générales.
N'hésitez pas à me contacter pour en discuter, je suis moi même éditeur de logiciels de gestion pour copropriétés. |
|
|
|
 2
Posté - 24 mars 2016 : 16:31:59
|
Tout dépend un peu de la grosseur de votre copro...
Je vous conseille fortement d'entrer en contact avec André qui a développé une application que j'utilise et me convient parfaitement.
|
|
|
|
aschiess
Nouveau Membre
2 message(s)
Statut:
|
|
3
Posté - 24 mars 2016 : 16:32:25
|
Bonjour,
Je vous remercie, j'avais vu qu'il existe des logiciels, mais ce n'est que pour cette AG bien précise ou nous changeons de syndic. Par après c'est le nouveau syndic qui gère l'AG et fait le secrétariat. |
|
|
|
Stéphane
Contributeur vétéran
1101 message(s)
Statut:
|
|
4
Posté - 24 mars 2016 : 18:57:14
|
Avez-vous regardé si ces logiciels du commerce proposent des versions limitées dans le temps (donc éventuellement gratuit) ?
j'ai aussi fait un tableur d'aide à la tenue d'une AG (2 bâtiments, 300 lots) , cf http://www.universimmo.com/forum_un...PIC_ID=21050 .
C'est moins abouti que ce propose JB22 , il n'y a par exemple pas de calcul intégré pour les vérifier les régularités des maximum de voix pour les pouvoirs (mais ça reste facilement possible à faire, surtout que le tableur de JB22 donne déjà une solution),
ou de "bouton" pour faire des mises en pages automatiquement..
, il y a moins d'avertisseur d'erreur...
, moins de macros (en fait, il n'y en a pas du tout)
sinon... tout est là il me semble : liste des lots et copro associés ( ou inversement...), avec plusieurs clefs de répartition (pour éditer les formules, je conseille d'utiliser les fonctions avancés de l'outil "rechercher/remplacer"), une feuille générique à copier pour préparer avant l'AG chaque feuille de vote selon l'ODJ , chaque feuille sera une copie de la précédente, ce qui prendRA en compte les arrivées départ en cours de séance
Vous serez plusieurs pour enregistrer les présents et représentés : 1 au PC + 1 ou 2 pour confirmer les identité et faire signer les feuilles.
Bon, une prise en main sûre de "tableurs artisanaux" demandera plus de temps qu'avec une appli dédiée, mais c'est aussi plus souple... à condition d'être à l'aise avec un PC et savoir exploiter son appli tableur.
|
Édité par - Stéphane le 24 mars 2016 18:58:46 |
|
|
|
5
Posté - 24 mars 2016 : 19:09:14
|
aschiess : Bien préparer un changement de syndic est important.
Il vous faut aussi un document essentiel : la liste des copropriétaires à jour, c'est à dire celle que le syndic a utilisé pour envoyer ces convocations. |
|
| |
|
Sujet |
|
|
|
|
| Universimmo.com |
© 2000-2012 AEDev |
|
|
|
|
outil pour enregistrer les votes en AG 
