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jmr91200
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Posté - 26 juil. 2015 :  17:06:48  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,

Je voudrai savoir comment vous gérer les plaques de boites aux lettres dans votre copropriété.

Chez nous, chaque occupant doit en avoir trois :
- deux pour sa boite aux lettres (avec juste le nom)
- une pour servir d'affichage sur le côté (avec le numéro de boite aux lettres, le nom, l'étage et le numéro d'appartement).

Vu que nous sommes une jeune copropriété, les plaques nous ont été offert par le promoteur. Par la suite, les contacts de fabrication nous ont été transmis. Les prix pratiqués sont identiques à une proposition du Syndic.

Mais au vue du temps qui passe, on s'aperçoit que les nouveaux occupants (locataires comme propriétaire) ne veulent pas/plus payer (la modeste somme de 20 euros). Aussi pour l'une des entrées, il n'y a clairement plus assez de place s'il devait y avoir toutes les plaques dans la vitrine.

A terme, je me demande si la solution ne serait pas de remplacer les plaques de la vitrine par une simple feuille papier à mettre à jour à intervalle régulière. Mais est-ce que cela peut faire l'objet d'une résolution en AG ?

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nefer
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 1 Posté - 26 juil. 2015 :  17:47:02  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Initialement posté par jmr91200



Aussi pour l'une des entrées, il n'y a clairement plus assez de place s'il devait y avoir toutes les plaques dans la vitrine.



soit le syndic achète un deuxième panneau soit un panneau plus grand en supprimant le 1er

Pour que le courrier soit distribué il est impératif d'avoir un tableau d'affichage par ordre alphabétique ( pour distribuer les recommandés...) et des boites aux lettres correctement identifiés

concernant les locataires, il appartient à chaque bailleur de commander les plaques: c'est aux frais du bailleur
ce n'est pas une charge récupérable

Édité par - nefer le 26 juil. 2015 17:48:09

jmr91200
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Revenir en haut de la page 2 Posté - 26 juil. 2015 :  21:42:04  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Techniquement, on ne peut pas agrandir le panneau. Le seul truc que l'on peut faire c'est mettre deux plaques par ligne.

Mais le problème n'est pas vraiment là. Il me semble qu'en plus le syndic ne peut déclencher une dépense du style "achat des trois plaques" sans l'accord du propriétaire concerné. Donc c'est le serpent qui se mord la queue. Au pire, le syndic peut juste se permettre de rédiger un courrier ?
Signature de jmr91200 
Membre/Président CS.

nefer
Modérateur

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Revenir en haut de la page 3 Posté - 26 juil. 2015 :  22:46:05  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
il suffit d'afficher une note dans le panneau d'affichage en indiquant les coordonnées de la société pour commander les plaques

rambouillet
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Revenir en haut de la page 4 Posté - 27 juil. 2015 :  07:03:10  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Bien sur, il faut remplacer ces plaques d'affichage par une note papier mise à jour par le syndic ou le CS.
Si rien n'est spécifié dans le RdC, pas besoin d'une décision d'AG, mais qui peut le plus peut le moins, en passant par une AG, vous éviterez moult questions par la suite.

Ensuite expliquez nous pourquoi 2 plaques pour les BAL ? je suis curieux....

Ces plaques de BAL, c'est bien, c'est propre, mais cela génère beaucoup de travail, si les locataires sont en nombre importants et changent souvent. N'existe-t-il pas la possibilité de fournir une étiquette papier à glisser dans une "fenêtre" ? Il faut comprendre les locataires pour qui le "beau", le "propre" n'ont pas la même valeur que pour les copros....

jmr91200
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Revenir en haut de la page 5 Posté - 27 juil. 2015 :  07:57:10  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
OK, je vais regarder si le RDC dit quelque chose sur le sujet.

2 plaques BAL car 1 pour l'extérieur (classique) et 1 pour l'intérieur (quand le facteur distribue en ouvrant la porte du groupe de boîtes aux lettres).
Signature de jmr91200 
Membre/Président CS.

rambouillet
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Revenir en haut de la page 6 Posté - 27 juil. 2015 :  08:05:52  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
celle de l'intérieur qui ne se voit pas, pourrait être laisser libre à celui à qui appartient la BAL.... cela en ferait une de gagner
Plus celle de la liste affichée, en voilà une autre.

Ainsi celle de la BAL et qui est visible passerait peut-être mieux financièrement....

De toute façon, ces plaques si elles ne sont pas inscrites comme telles sur le RdC, ne peuvent être rendues obligatoires !

pour info, chez nous chaque boite aux lettres est numérotée par une plaque plexico collée et chaque porte de BAL a une fenêtre dans laquelle chacun glisse une petite feuille/étiquette à ses noms. Certes il n'y a pas d'homogénéité d'écriture, etc.... mais cela dépareille moins que la juxtapositin de plaques collées nominatives sur certaines BAL (les copros résidents) et les étiquettes blanches pour les locataires qui ne voudraient pas payer les plaques collées....

jmr91200
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Revenir en haut de la page 7 Posté - 27 juil. 2015 :  22:28:52  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Nous aussi il y a des numéros de boites aux lettres. Les plaques sont sous un plexi. On a 1/3 de locataires pour 2/3 de propriétaires occupants.

J'ai consulté le RDC, on parle juste d'une autorisation "Les sociétés domiciliées ne pourront apposer de plaque mais uniquement être signalées sur la boite aux lettres du copropriétaire concerné."

Disons qu'en passant par une résolution d'AG, cela permettra de cadrer les choses.
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rambouillet
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Revenir en haut de la page 8 Posté - 28 juil. 2015 :  13:51:30  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Disons qu'en passant par une résolution d'AG, cela permettra de cadrer les choses.

sachant que cela ne pourra être qu'une recommandation si ce n'est pas inscrit au RdC.... mais c'est mieux que rien....
 
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