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Lulu34
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187 message(s)
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Posté - 24 juil. 2020 :  17:11:43  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
Syndic bénévole d'une petite résidence, suite au départ d'un locataire, le copropriétaire vient de donner mandat de gestion à une agence immobilière. C'est une agence nouvelle formule avec pour adresse un mail et un numéro de portable. Jusqu'à présent je traitais les rares problèmes directement avec les copropriétaires , mais l'agence en question vient de bousculer le quotidien en me demandant par mail de coller le nom du nouveau locataire sur sa boite aux lettres,(chose que je n'ai jamais faite ) et de la tenir informer sur tout ce qui concernait l'appartement (ce qui me parait normal) ainsi que la copropriété.
J'aimerai connaitre en quoi consiste ses prérogatives ?
Pour l'appel des charges à qui dois-je les envoyer au copropriétaire par courrier ou à l'agence par mail ?
Merci pour votre aide.

rambouillet
Pilier de forums

16469 message(s)
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 1 Posté - 24 juil. 2020 :  17:20:11  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Tant que le copropriétaire ne vous a rien dit, vous ne connaissez que lui.....

ce serait trop facile, n'importe quelle agence vous passe un mail de sa propre initiative et hop on exécute : NON !

Si ensuite, le copro bailleur vous informe officiellement qu'il a confié l gestion de son appartement à .... c'est différent, mais encore faut-il qu'il vous donne le "contour" de la mission : mettez vous dans la situation où l'agence ne paie pas les charges, qui allez vous assigné et quel document allez vous fournir au juge pour dire qui est le débiteur.

Quand au souci de l'étiquette, sauf s'il y a une manip particulière que seul le syndic peut faire ou faire faire, vous répondrez à l'agence que ce n'est pas de votre ressort.

Lulu34
Contributeur actif

187 message(s)
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Revenir en haut de la page 2 Posté - 24 juil. 2020 :  22:17:39  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Merci beaucoup pour votre réponse

nefer
Modérateur

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Revenir en haut de la page 3 Posté - 25 juil. 2020 :  00:56:34  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Initialement posté par rambouillet

mettez vous dans la situation où l'agence ne paie pas les charges, qui allez vous assigné


c'est toujours le copropriétaire qu'on assigne en cas d'impayés

rambouillet
Pilier de forums

16469 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 Posté - 25 juil. 2020 :  07:37:00  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
on est bien d'accord, mais ce qui signifie que lettre de relance et mise en demeure, etc... soient faites auprès du copro et non de l'agence, d'où l’intérêt de bien savoir les limites des droits et devoirs de chacun.... (agence et copro)

nefer
Modérateur

12773 message(s)
Statut: nefer est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 25 juil. 2020 :  10:19:49  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
en cas de changement d'adresse ou de gestionnaire (qui aurait par exemple délégation de son mandant pour recevoir les appels de fonds, convocations d'AG...) le copropriétaire doit NOTIFIER au syndic son changement d'adresse
pour rappel: notification = courrier en RAR

en l'absence de notification , les courriers sont valablement adressés à la dernière adresse connue

il y a régulièrement des décisions de justice dans ce sens

Lulu34
Contributeur actif

187 message(s)
Statut: Lulu34 est déconnecté

Revenir en haut de la page 6 Posté - 14 août 2020 :  18:04:12  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Bonjour,
Désolé mais l'agence vient de me relancer car je ne lui avais pas répondu suite à sa demande pour une place de parking que le nouveau locataire trouvait trop étroite. Ce petit problème a été réglé avec les 2 copropriétaires concernés en 48 h mais ne l'ayant pas informé de cet arrangement,elle tient à participer à ce quelle croit être encore en attente et me réclame un rendez-vous.
Comme je vois arriver le clash, voici ce que je crois et j'aimerais que vous me corrigiez en cas d'erreur.
Si un locataire a une remarque à faire sur la copropriété, il informe son agence de location qui intervient auprès du copropriétaire , et pour finir le copropriétaire contacte le syndic.
Pour moi en aucun cas le syndic n'a de compte à rendre à l'agence, excepté si comme j'ai eu le cas c'est l'agence qui a la gestion complète du bien et dans ce cas je ne connais plus qu'elle.
Voilà qu'en pensez-vous ? Merci

nefer
Modérateur

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Revenir en haut de la page 7 Posté - 14 août 2020 :  20:05:01  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
vous avez raison
votre seul interlocuteur est le copropriétaire

concernant les étiquettes il appartient au propriétaire de faire le necessaire

le syndic n'est pas "l'homme à tout faire" de ce copropriétaire.
vous pouvez transmettre au copropriétaire les coordonnées de l'entreprise qui a fait les étiquettes et il lui passera commande directement
 
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