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Lulu34
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186 message(s)
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Posté - 24 juil. 2020 :  17:11:43  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
Syndic bénévole d'une petite résidence, suite au départ d'un locataire, le copropriétaire vient de donner mandat de gestion à une agence immobilière. C'est une agence nouvelle formule avec pour adresse un mail et un numéro de portable. Jusqu'à présent je traitais les rares problèmes directement avec les copropriétaires , mais l'agence en question vient de bousculer le quotidien en me demandant par mail de coller le nom du nouveau locataire sur sa boite aux lettres,(chose que je n'ai jamais faite ) et de la tenir informer sur tout ce qui concernait l'appartement (ce qui me parait normal) ainsi que la copropriété.
J'aimerai connaitre en quoi consiste ses prérogatives ?
Pour l'appel des charges à qui dois-je les envoyer au copropriétaire par courrier ou à l'agence par mail ?
Merci pour votre aide.

rambouillet
Pilier de forums

16456 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

 1 Posté - 24 juil. 2020 :  17:20:11  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Tant que le copropriétaire ne vous a rien dit, vous ne connaissez que lui.....

ce serait trop facile, n'importe quelle agence vous passe un mail de sa propre initiative et hop on exécute : NON !

Si ensuite, le copro bailleur vous informe officiellement qu'il a confié l gestion de son appartement à .... c'est différent, mais encore faut-il qu'il vous donne le "contour" de la mission : mettez vous dans la situation où l'agence ne paie pas les charges, qui allez vous assigné et quel document allez vous fournir au juge pour dire qui est le débiteur.

Quand au souci de l'étiquette, sauf s'il y a une manip particulière que seul le syndic peut faire ou faire faire, vous répondrez à l'agence que ce n'est pas de votre ressort.

Lulu34
Contributeur actif

186 message(s)
Statut: Lulu34 est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 Posté - 24 juil. 2020 :  22:17:39  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Merci beaucoup pour votre réponse

nefer
Modérateur

12746 message(s)
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Revenir en haut de la page 3 Posté - 25 juil. 2020 :  00:56:34  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Initialement posté par rambouillet

mettez vous dans la situation où l'agence ne paie pas les charges, qui allez vous assigné


c'est toujours le copropriétaire qu'on assigne en cas d'impayés

rambouillet
Pilier de forums

16456 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 Posté - 25 juil. 2020 :  07:37:00  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
on est bien d'accord, mais ce qui signifie que lettre de relance et mise en demeure, etc... soient faites auprès du copro et non de l'agence, d'où l’intérêt de bien savoir les limites des droits et devoirs de chacun.... (agence et copro)

nefer
Modérateur

12746 message(s)
Statut: nefer est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 25 juil. 2020 :  10:19:49  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
en cas de changement d'adresse ou de gestionnaire (qui aurait par exemple délégation de son mandant pour recevoir les appels de fonds, convocations d'AG...) le copropriétaire doit NOTIFIER au syndic son changement d'adresse
pour rappel: notification = courrier en RAR

en l'absence de notification , les courriers sont valablement adressés à la dernière adresse connue

il y a régulièrement des décisions de justice dans ce sens
 
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