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goutelette
Contributeur vétéran

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Posté - 02 déc. 2018 :  17:31:54  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
Le syndic peut-il obliger ou non, les nouveaux arrivants à se conformer à l' esthétique des boites aux lettres ?

Jusqu'à l'an passé nous étions arrivés ( C.S) à faire respecter l' harmonie des Boites aux lettres de nos halls d'immeubles . "Plaques identiques' égales, ainsi que les plaques ' Pas de pub" .
Pas de papiers' pour l'un et l'autre.
La commande des plaques étant passé au syndic qui s' occupe de tout.
A notre grande désolation, maintenant, certains posent les plaques de leur ancienne adresse - Bande de plastique ou cartons.
Au vu des travaux engagés dans les appartements ce n'est pas un problème financier, mais un grand désintérêt des parties communes.
Et rien à ce sujet sur le RC.
Toutes bonnes idées , nous conviendraient








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Goutelette

Sunbird
Contributeur vétéran

2857 message(s)
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 1 Posté - 02 déc. 2018 :  19:37:27  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Ce thème a déjà été abordé sur le forum il y a quelques mois.

goutelette
Contributeur vétéran

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Revenir en haut de la page 2 Posté - 02 déc. 2018 :  21:07:12  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Merci pour ces indications.
Pourriez vous, me dire vers quel date, afin de faire des recherches.
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Goutelette

chenkak
Contributeur actif

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Revenir en haut de la page 3 Posté - 02 déc. 2018 :  23:34:34  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Si le CS, notamment son président, prenait en charge d'effectuer les changements d'étiquettes presque immédiatement, ou le remplacement rapide d'étiquettes provisoires ou disparates, le problème évoqué n'existerait plus. Ou presque plus ...(car dans des cas heureusement rares, certains n'hésitent pas à dégrader le matériel en s'efforçant de faire eux-mêmes le remplacement !).

Louis92
Contributeur vétéran

France
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Revenir en haut de la page 4 Posté - 03 déc. 2018 :  09:21:01  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
La solution proposée par chenkak est la meilleure : quelqu'un du Conseil Syndical doit se charger de fournir les étiquettes aux nouveaux arrivants que celles-ci soient imprimables sur du papier (le CS imprime) ou à graver dans du plastique (le CS fait réaliser).

L'actualisation de la liste des noms dans l'ordre alphabétique dans l'interphone ou le visiophone ou dans un tableau fait partie de la même activité.

Le CS peut faire ainsi connaissance avec les nouveaux et communiquer sur ce que ceux-ci ont à savoir sur le fonctionnement de la copropriété.

goutelette, vous pourrez trouver des idées en recherchant les sujets avec les mots : universimmo, étiquettes, "boîtes à lettre".

Cdlt. Louis92.

goutelette
Contributeur vétéran

1102 message(s)
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Revenir en haut de la page 5 Posté - 03 déc. 2018 :  14:05:25  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Louis 92: La solution proposée par chenkak est la meilleure : quelqu'un du Conseil Syndical doit se charger de fournir les étiquettes aux nouveaux arrivants que celles-ci soient imprimables sur du papier (le CS imprime) ou à graver dans du plastique (le CS fait réaliser).
Il semblerait qu'il y ai mauvaise lecture..?

J'ai bien mentionné :
citation:
Respecter l' harmonie des Boites aux lettres de nos halls d'immeubles . "Plaques identiques' égales, ainsi que les plaques ' Pas de pub" .

Cela n'a rien à voir avec des étiquettes, et le C.S ne fabrique pas encore de plaques de BaL.
A savoir, que ces plaques comme mentionné également :
citation:
La commande des plaques étant passé au syndic qui s' occupe de tout.
Plaques de la même grandeur, couleur, police d' écriture identique. Mais bien entendu " Facturées"
citation:
Louis 92 : L'actualisation de la liste des noms dans l'ordre alphabétique dans l'interphone ou le visiophone ou dans un tableau fait partie de la même activité.

De plus en plus les interphones sont à listes déroulantes. Donc pas de problème, les nouveaux arrivants s' inscrivent ou ne s' inscrivent pas, cela ne trouble pas l' harmonie, de notre Entrée.

Chacun admettra, sans vouloir ennuyer qui que ce soit qu' un hall d' entrée avec une batterie de Boites aux lettres avec des bouts de papier de différentes couleurs, grandeurs et de plus les noms écrits manuellement ne donne pas bonne impression sur la tenue de l' immeuble.
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Goutelette

Sunbird
Contributeur vétéran

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Revenir en haut de la page 6 Posté - 03 déc. 2018 :  14:24:13  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil

Le syndic ne peut rien exiger de plus que ce qui est écrit dans le règlement de copropriété.
Si le RC prévoit le cas de l'harmonie de l'affichage sur les BAL, harmonie ne veut pas dire identique.
Se pose également du mode opératoire, qui décide de faire les étiquettes (le propriétaire, le locataire, le gardien, le syndic, le CS...),
et qui prend en charge le cout (SDC, propriétaire, locataire...)

Louis92
Contributeur vétéran

France
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Revenir en haut de la page 7 Posté - 03 déc. 2018 :  15:36:33  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
goutelette
citation:
Chacun admettra, sans vouloir ennuyer qui que ce soit qu' un hall d' entrée avec une batterie de Boites aux lettres avec des bouts de papier de différentes couleurs, grandeurs et de plus les noms écrits manuellement ne donne pas bonne impression sur la tenue de l' immeuble.
Tout-à-fait d'accord.
Un CS qui a ce même avis peut trouver de la disponibilité pour être beaucoup plus réactif et moins cher que le syndic pour que les BAL soient uniformes en ce qui concerne leurs plaques, bande de plastique ou cartons que j'ai appelé "étiquettes". Plus réactif en laissant un mot dans les BALs des nouveaux et en ayant cette occasion pour les rencontrer et leur expliquer ce qui compte pour la copropriété.

La réactivité importe car quand toutes les BALS sont uniformes, le nouveau sent qu'il y a une organisation pour cela, va se sentir plus obligé de respecter l'uniformité et va s'enquérir de cette organisation.

Le syndic doit effectivement faire respecter le réglement de copropriété sur les aspects "harmonie" mais je pense qu'il a mieux à faire que d'envoyer un courrier pour une boîte aux lettres dépareillée (surtout si le copropriétaire est un bailleur ne résidant pas sur place).

Cdlt. Louis92.

Édité par - Louis92 le 03 déc. 2018 15:44:01

JPM
Modérateur

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Revenir en haut de la page 8 Posté - 03 déc. 2018 :  23:11:48  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil  Visiter la page d’accueil de JPM

Il faut déjà savoir qu'en cas de location, et sauf stipulation contraire dans le bail les frais de modification et la réalisation sont à la charge du propriétaire.

Par ailleurs il est bien évident qu'il est souhaitable de conserver l'uniformité de l'aspect de ces installations.

Il y aura bien entendu des avis contraires comme toujours en ces temps révolutionnaires.

Signature de JPM 
La copropriété sereine

Sunbird
Contributeur vétéran

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Revenir en haut de la page 9 Posté - 04 déc. 2018 :  00:04:10  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Dans un RC c'est en charge générale, dans un autre c'est en charge privative, et dans un autre ce n'est pas abordé.

Dans certains SDC c'est le gardien qui fait les étiquettes, dans un autre c'est un membre du CS, et dans un autre c'est le syndic qui s'en charge sur demande du propriétaire.

Pour le changement des noms sur les platines idem.

La solution proposée par Chenkak est à privilégier si pas de gardien.

goutelette
Contributeur vétéran

1102 message(s)
Statut: goutelette est déconnecté

Revenir en haut de la page 10 Posté - 04 déc. 2018 :  13:53:27  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Sunbird: Dans certains SDC c'est le gardien qui fait les étiquettes, dans un autre c'est un membre du CS, et dans un autre c'est le syndic qui s'en charge sur demande du propriétaire.


Nous n'avons pas de gardien, et re- rappel " Pas d' étiquette"
Le sujet du post est uniquement sur les plaques nomonatives portant le nom des occupants pour le service postal.
Le Règlement de copropriété ne mentionne rien.
Le changement de noms sur l' interphone ( circuit tenu par l' installateur qui a mis comme il est de plus en plus conseiller" Un mot de passe")
Chacun protège son emploi.
Signature de goutelette 
Goutelette

nefer
Modérateur

11550 message(s)
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Revenir en haut de la page 11 Posté - 04 déc. 2018 :  14:41:28  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
ce que vous appelez "plaques nominatives" sur les BAL, d'autres les appellent "étiquettes"

Sunbird
Contributeur vétéran

2857 message(s)
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Revenir en haut de la page 12 Posté - 04 déc. 2018 :  15:14:58  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Concernant le mot de passe il appartient au SDC, que le syndic demande ce mot de passe à l'installateur. Que le syndic demande aussi les schémas d'installation (si il ne les a pas), et la documentation technique du système (manuel installateur et utilisateur).

Souvent les mot de passe ne sont pas donnés car l'installateur ne veut pas se priver de la manne financière pour l'ajout/modification d'un nom d'un code... Mais aussi car il a le même code pour tous les immeubles qu'il gère.


Une plaque nominative, c'est de l'ordre de 5-6 euros.


goutelette
Contributeur vétéran

1102 message(s)
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Revenir en haut de la page 13 Posté - 05 déc. 2018 :  18:38:32  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Sunbirg: Posté - 02 déc. 2018 : 19:37:27
Ce thème a déjà été abordé sur le forum il y a quelques mois.
Comme mentionné le sujet pour un novice peu sembler être identique .et récemment traité….
Merci Sunbird pour votre information;
citation:
Posté par Guesde le 26 avril 2012:
Bonjour,
Nous avons quelques problèmes d'entente et nous serons certainement obligé de faire appel à une Sté externe pour la confection et la pose d'étiquettes dans l'interphone a qui doit on facturer cette prestation.

Comme mentionné il s" agit " d' étiquettes" Platine à boutons d' interphone "qui est placé en extérieur de l' immeuble" et qui a comme utilité l'appel du visiteur.

Mon post mentionne l' intérieur de l' immeuble " appelé Hall" qui est en quelque part la vitrine de l' immeuble". Sur les boites aux lettres à la création le nom des occupants a été inscrit sur des plaques de métal toutes identiques.

Ces plaques sont commandées et posées par une entreprise dès lors que le nouvel occupant en fait la demande au syndic.
Modèle toujours identique et facturée
Plaque de BaL + plaque de porte + Plaque 'pas de pub"
Les nouveaux occupants ont la possibilité s'ils le désirent de se charger de " l' achat et pose de leurs plaques" Mais faut-il qu'ils trouvent un modèle similaire et surtout qu'il fasse la démarche.
Donc facilité : Bout de papier .
Le syndic fait le sourd d' oreille, et les conseillers ( voisins) non habilité à être donneur d' ordre.
De ce fait l'entrée d'immeuble dévalorise la résidence et donne l'impression d' entrée HLM







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Goutelette

Louis92
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Revenir en haut de la page 14 Posté - 05 déc. 2018 :  20:02:58  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
goutelette
citation:
les conseillers ( voisins) non habilité à être donneur d' ordre.
C'est vrai. Si un Conseiller veut bien prendre la charge de faire réaliser les plaques, faîtes voter une résolution AG "harmonie des halls d'entrée" définissant le standard de plaque (matière couleur, dimensions, taille des caractères) plus un nom de fournisseur-graveur et stipulant que :
- les plaques qui n'auront pas été posées dans le délai de X par le résident seront réalisées par l'entremise du CS qui se fera rembourser la dépense par le syndic, la charge étant supportée par le copropriétaire concerné,
- un Conseiller Syndical aura rappelé tout cela au préalable en mettant un message dans la boîte de tout nouvel arrivant.

C'est un exemple de processus (peut être ajouté : accusé de réception de la plaque par le résident). Assurez-vous qu'une majorité de copropriétaires sont aussi sensibles que vous à l'esthétique des BALs avant de lancer le projet.

Cdlt. Louis92.






Édité par - Louis92 le 05 déc. 2018 20:05:04

goutelette
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Revenir en haut de la page 15 Posté - 05 déc. 2018 :  21:36:18  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Merci Louis 92 pour ces idées.
citation:
louis 92: un Conseiller veut bien prendre la charge de faire réaliser les plaques,
Par expérience, nous mettons en garde et déconseillons ( voir refusons) toutes propositions de bonnes volontés d' occupants, (Conseillers compris) d être affecté à une tache sur du long terme.
La bonne volonté du moment finit vite par vite s' essouffler, voir déménagement ou 36 raisons de ne pas poursuivre.

Par contre, je retiens l' idée de proposer au vote de l' Assembler Générale" l' obligation du respect de l' esthétique des batteries de B à Lettres " Avec obligation, dans le mois d'arrivée .

Etant donné que cela concerne les nouveaux arrivants, les copropriétaires présents accepteront sans problème.
Malheureusement trop tard pour cette année, à prévoir dans un an.
Signature de goutelette 
Goutelette

JPM
Modérateur

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Revenir en haut de la page 16 Posté - 06 déc. 2018 :  02:21:45  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil  Visiter la page d’accueil de JPM

La clause proposée par Louis 92 est sympathique mais illégale.

La prestation n'entre pas dans les fonctions du conseil syndical. Une clause du règlement de copropriété ne peut pas imposer une entreprise qui aura d'ailleurs peut être disparu dans deux ou trois ans.

Signature de JPM 
La copropriété sereine

Louis92
Contributeur vétéran

France
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Revenir en haut de la page 17 Posté - 06 déc. 2018 :  10:28:50  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
J'ai écrit
citation:
plus un nom de fournisseur-graveur
et non pas
citation:
plus le nom du fournisseur-graveur que le syndicat impose aux résidents.

Le nouveau résident ne connaît pas forcément le quartier et apprécie qu'on lui donne le nom d'un fournisseur (ça lui évite de chercher).

Je suppose que c'est ce point qui rend ma proposition illégale.

Cdlt. Louis92.
 
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