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Jany2718
Contributeur senior

575 message(s)
Statut: Jany2718 est déconnecté

Posté - 02 avr. 2018 :  22:24:53  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
une copropriété avec chauffage collectif au fioul enregistre une livraison
de 8 000 litres de fioul ( 6 000 Euros) peu de temps avant la clôture de l’exercice de chauffe.
Cette charge devrait en principe être reportée sur l’exercice suivant càd faire l’objet d’une écriture dans un compte de régularisation.
Cela permettrait d’imputer au compte de chauffe de l’exercice clôturé le montant exact du combustible consommé et cela par le mouvement des écritures des comptes de régularisation des deux derniers exercices considérés.
Il faudrait d’ailleurs procéder de façon automatique et plus exacte au relevé de la quantité de fioul restant dans la cuve le jour de clôture ( indiqué par la jauge) . Le prix de ce volume déjà payé mais non consommé devrait donc être déduit du compte de chauffe de l’exercice et imputé au compte de chauffe de l’exercice suivant.
Cela permettrait aussi l’établissement de statistiques sur la consommation (en volume et en coût) par exercice sur une base réelle sérieuse .
Pourquoi cette méthode comptable ( qui est la règle normale en matière comptable) n’est-elle pas utilisée par les syndics professionnels , employant des collaborateurs comptables devant connaître cette comptabilisation et le fonctionnement des comptes de régularisation actif/passif ?

rambouillet
Pilier de forums

15038 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

 1 Posté - 03 avr. 2018 :  07:20:40  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
Pourquoi cette méthode comptable ( qui est la règle normale en matière comptable) n’est-elle pas utilisée par les syndics professionnels , employant des collaborateurs comptables devant connaître cette comptabilisation et le fonctionnement des comptes de régularisation actif/passif ?

Pourquoi ? il faut leur poser la question et ils vont vous "sortir" pleins d'arguments. Mais le principal qui ne vous sera pas dit : mais mon pauvre Monsieur (ou Madame) , c'est bien trop compliqué, déjà que nous sommes surchargés alors vous voulez pas en plus que.... à moins que vous ne préféreriez que j'augmente mes honoraires

Mais sur la théorie, vous avez raison et c'est vrai pour pleins de choses : assurance à échéance encours d'année, les relevés de compteurs d'eau et d'électricité qui ne sont jamais fin au dernier jour de l'exercice, etc....

andre78fr
Contributeur vétéran

France
2352 message(s)
Statut: andre78fr est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 Posté - 03 avr. 2018 :  10:57:39  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Dans une comptabilité d'entreprise, la gestion de la cuve de fioul passerait non pas par des comptes de régularisation et de charges constatées d'avances mais par la classe 3, les comptes de stocks et les variations de stock dans les charges de l'exercice mais vous avez tout à fait raison sur le fond ; comptabiliser les achats de fioul à la date de la facture, avoir une grosse facture en décembre 2016, rien du tout sur 2017 et une petite facture en mars 2018 pour boucler l'hiver c'est n'importe quoi !!!

Un bon syndic avec des comptables compétents devrait faire spontanément le nécessaire (avec les comptes de la copropriété, utiliser les charges payées d'avance et les comptes de régularisation) et à défaut c'est au conseil syndical de mettre la pression pour qu'il fasse correctement son travail...

Jany2718
Contributeur senior

575 message(s)
Statut: Jany2718 est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 Posté - 05 avr. 2018 :  09:16:45  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
En effet, il s'agit sans doute d'une question de compétence professionnelle des comptables travaillant chez les syndics ou du contenu du programme d'enseignement prévu dans les diplômes des comptables.
Mais la responsabilité de cette négligence incombe aussi au Conseil syndical, sans oublier les copropriétaires qui en général ne savent pas exploiter ni lire la documentation comptable jointe à la convocation de l'AG , garantissant la tranquillité du syndic.

ABCT
Contributeur senior

968 message(s)
Statut: ABCT est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 Posté - 05 avr. 2018 :  18:26:28  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Il conviendrait bien sûr de relever la jauge de fuel à la clôture des exercices afin d'extourner la partie du fuel payée d'avance.....
Il en est de même pour les factures d'eau appelées (souvent ) 2 fois dans l'année (civile) là il convient de comptabiliser une provision entre la dernière facture (relevé en septembre ou octobre ) et la fin de l'exercice comptable...Pour ce faire il convient de relever le compteur général [(voire individuels) pour affecter à chacun sa consommation réelle].
En principe ces tâches (de relevés) sont effectuées par un membre du C.S.
 
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