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Nous devons envoyer notre convocation pour l'AG. Mais nous avons un problème car il y a une question très importante que nous mettons à l'ordre du jour et nous ne sommes pas en mesure de joindre le document qui s'y rapporte car nous ne l'aurons que quelques jours plus tard. Les copropriétaires sont informés de ce point mis au vote puisqu'ils ont voté un budget l'an dernier. Nous ne pouvons pas reporter l'envoi sous peine d'être hors délai, ni reporter l'AG. Est-ce qu'il y aurait un problème si nous adressions ce document en recommandé quelque jours après la convocation , en sachant que nous joindrons une lettre explicative à la convocation ? Merci d'avance de votre réponse.
Il ne faut pas marcher à l'envers. C'est la pièce "très importante" ( le devis, le contrat, etc ...) devant obligatoirement être jointe qui détermine la date d'envoi des convocations ! Pas l'inverse. Faute de quoi l'assemblée ne peut valablement statuer sur ce point.
Mais rien n'empêche de convoquer une autre AG, même 1 mois plus tard, un syndicat pouvant tenir autant d'AG que nécessaire.