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BIBI
Contributeur vétéran
France
1227 message(s)
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 Posté - 28 juin 2015 : 03:47:55
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En prevision
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Dans un syndicat coopératif , si le président syndic réside sur paris et la copropriété sur Nice ,quid des archives ?
Durant le délai de 21 jours quid du lieu à prévoir pour l accès aux pièces ?
Pour ouvrir le compte bancaire séparé :
'" le pv doit suffir au president syndic mais faut il attendre le délai de l article 42 ?
le vice président peut il avoir également la signature ?
La comptabilité et uniquement cette partie )peut elle être traitée par le comptable d un syndic pro (tout au moins ,la 1 ère année )suivant un contrat bien spécifique ?
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1
Posté - 28 juin 2015 : 07:00:29
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En ce qui concerne les archives, rien n'est dit dans le textes pour le lieu de stockage ; aussi, c'est au CS d'en définir le lieu, mais on peut penser que puisque le syndic devrait pouvoir y accéder facilement.
Il est possible aussi de scinder en deux ces archives en fonction de l’ancienneté et l'importance.
Dernière solution la plus efficace mais aussi la plus longue au départ, mais que peut se faire en fonction là aussi de l'importance : la numérisation et le stockage sur un disque réseau NAS.
Pour l'ouverture du compte bancaire, le CR du conseil syndical désignant le syndic suffit et peut se faire dès le lendemain de ce CS. CS qui lui-même peut avoir lieu dès la fin de l'AG de passage en gestion coopérative.
Le syndic est responsable des actes du syndicat, aussi la signature du compte bancaire par le vice-président ne présente pas d’intérêt. Par contre la comptabilité peut être sous-traitée la signature des chèques restant au syndic ; mais perso je n'irai pas voir le comptable du syndic pro, mais soit une entreprise de comptables, soit un autoentrepreneur. Mais, cette comptabilité n'est pas non plus très compliquée, et avec un bon logiciel (comme celui développé par André : valcompta), cela se fait très bien...
PS : nombre de lots principaux ? |
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JB22
Pilier de forums
France
4457 message(s)
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 2
Posté - 28 juin 2015 : 10:32:21
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Je suis du même avis que Rambouillet, ne pas faire appel à un comptable d' un syndic pro, mais à une société de comptabilité.
Effectivement vous pouvez gérer vous même votre comptabilité avec un logiciel, tel celui développé par André, Val comptable, qui est d' un bon rapport qualité prix et avec un support technique performant. |
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BIBI
Contributeur vétéran
France
1227 message(s)
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3
Posté - 28 juin 2015 : 10:41:07
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Merci Rambouillet ,
Comme souvent : mes demandes ne concernent pas ma copropriété,mais celles de résidents bailleurs ( pour la grande majorité) . je les représente en AG .
Bien compris pour les archives (le futur vice président s'est déjà proposé pour tout numériser .. mais en activité et surbooké : fera cette opération prochainement mais pas de suite )
L'AG a lieu cette semaine .
Je n'ai pas d'expérience pour ce genre de structure (un peu différente de celle gérée par un syndic non pro)
En fait :
ils ont "épuisé" succésivement 2 syndics pros (ayant parmi eux le promoteur (2 lots) qui n a pas respecté le permis de construire .. 18 dossiers DO ouverts .. malfaçons parties privatives.. Eboulements des abords : la mairie ouvre une procèdure pénale contre lui .. Le projet rectificatif prévoit de supprimer un garage.. 1/2 jardin .. etc..
chacun des 13 lots va être affecté ..
Le syndic pro actuel leur a imposé son avocat .. mais les copropriétaires avaient déjà le leur ( payé grâce à une enveloppe commune )
De plus , face aux dossiers à suivre .. aux particularités et complexité des lourdes procédures, des démarches ( expert , géomètre :
- le syndic ne sait, ne peut faire face .. et son avocat n'est pas une lumière ..
Le futur syndic président et vice président ont des capacités et des neurones .. mais peu dispos.. et à 1000 kms ..
voilà , pour la situation de cette copropriété .. qui commence un long parcours de combattant ..
je suis persuadée de revenir vers UI ..
Merci et bon dimanche .
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