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dan69
Contributeur actif

356 message(s)
Statut: dan69 est déconnecté

Post√© - 29 juin 2023 :  08:21:04  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
C'est la deuxième fois en quelques années que notre AG se termine "en eau de boudin".
Cette AG se tient dans une salle louée jusqu'à une heure fixée (21h). Pour la deuxième fois, l'assemblée est "expulsée" des lieux à l'heure fixée bien que l'ordre du jour ne soit pas épuisé. Une des raisons du retard pris à l'examen de l'OdJ est l'arrivée tardive-voire pendant la séance-de copropriétaires ce qui entraine un retard du début de l'AG voire une pause pendant son déroulement.
Bien s√Ľr, on peut envisager de trouver un autre lieu, am√©liorer la "prise en charge des √©margements,.....mais ne serait-il pas possible de fixer une heure √† partir de laquelle les √©margements ne seraient plus possibles?


Copropriétaire33
Contributeur vétéran

France
1398 message(s)
Statut: Copropriétaire33 est déconnecté

 1 Post√© - 29 juin 2023 :  09:31:00  Lien direct vers cette r√©ponse  Voir le profil

Non, impossible.

Les émargements sont faits en cours de séance et ne ralentissent que très peu son déroulement.

Il appartient au président de rythmer la cadence et de ne pas attendre les retardataires.

Ceci étant dit, le syndic qui convoque doit prévoir une salle qui ferme plus tard.

Signature de Copropri√©taire33 
Trancher un litige n’est que le deuxième objectif de la Justice. Empêcher le procès, c’est le premier !

rambouillet
Pilier de forums

18101 message(s)
Statut: rambouillet est connecté

Revenir en haut de la page 2 Post√© - 29 juin 2023 :  10:31:46  Lien direct vers cette r√©ponse  Voir le profil
la durée d'une AG classique sans travaux extra avec présentation est au maxi de 2 h.

La réunion doit débuter à l'heure avec les présents et l'astuce consiste à placer en début de séance tout ce qui se vote à la majorité de l'article 24.

Le r√īle du pr√©sident de s√©ance est primordiale : il doit avoir en t√™te que lors de discussions il est inutile de laisser s'√©terniser les √©changes, le pr√©sident doit couper court et proposer un texte pr√©cis au vote et ainsi couper court.... les copros pour la plupart sont convaincus et ne changeront plus d'avis.

Gédehem
Pilier de forums

15985 message(s)
Statut: Gédehem est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 Post√© - 29 juin 2023 :  13:52:14  Lien direct vers cette r√©ponse  Voir le profil
L'horaire fixé sur la convocation (tel jour à 18 h par exemple), doit inclure le temps d'émargement, variable on le comprend s'il y a 25 ou 90 personnes convoquées.

Autrement dit l'émargement commence à 18 h, la séance à (exemple) 18h.30, 18h45, le pdt élu ouvrant la séance. Les copropriétaires qui arrivent en cours de route ne suspendent pas la séance (*). Ils sont absents non représentés pour les questions déjà abordées.
Même chose s'ils partent avant la fin. S'ils partent en douce sans se signaler, ils sont considérés "présent" jusqu'à la fin. Et en plus, ne pouvant s'opposer à une question, ils sont considérés comme l'ayant approuvés.

De plus, comme dit rambouillet, une AG c'est 2 h de débats, 2h30 max. Il faut proscrire ces ODJ rallonge avec 50 questions, l'assistance étant lassée à partir de la 20ème !!
S'il y a de "grosses" questions, des travaux importants, on les case au d√©but, apr√®s les points habituels : approbation comptes, budget pr√©vis, d√©signation CS / d√©signation syndic (si pr√©vu). Il faut proscrire "les questions qui f√Ęchent" en queue de r√©union.

Tout cela est une question d'organisation. Sachant que l'AG est préparée conjointement CS-syndic, dont l'ODJ, tout ceci est à cadrer avant la réunion.

L'autre aspect, c'est la communication. Ici, au CS de faire son boulot pour motiver les copropriétaires, les intéresser à l'affaire. En rappelant (note de service avant l'AG) que l'émargement commence à (18h), qu'il se terminera à 118.30, et que chacun devra faire son possible pour être à l'heure. Ou une note dans ce genre, peut être plus "souple".

Pour la location de salles (communale ou privée), on ne peut rien aux créneaux horaires, ou horaires définis.
Lorsqu'il y a des choses importantes à expliquer (des travaux), il ne faut pas attendre l'AG pour cela, qui est l'instance de décision. Pour expliquer, analyser, recevoir les entreprises, il ne faut pas hésiter à organiser (CS) une réunion d'info, informelle, pour en parler.
Oui, cela co√Ľte un peu (pas de notification convoc mais note d'info/invitation+location √©ventuelle), mais cela vaut le "co√Ľt"/coup ....

(*) Ajout : Comme pour tout scrutin, il faut une petite table à l'entrée avec les feuilles d'émargements, un double pour les retardataires, que les arrivants signent avant de s'asseoir dans la salle. Question d'organisation de l'AG, avec le CS et d'autres copros s'il faut du monde.

√Čdit√© par - G√©dehem le 29 juin 2023 14:34:06
 
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