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nonochev
Nouveau Membre

29 message(s)
Statut: nonochev est déconnecté

Posté - 04 févr. 2013 :  17:44:04  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
je viens vers vous pour partager mon expérience de néo copropriétaire et néo membre du CS.
Je suis copropriétaire depuis 1,5 an dans une copropriété des années 70 de 2 batiments et 120 appartements. Avant de rentrer au CS, j'ai passé ma 1e année à envoyer des idées d'améliorations de la copro au président du CS (2/3 lettres manuscrites postées dans sa boite). Celui-ci, un homme de 85 m'a gentiment reçu à chaque fois pour me dire que les charges sont dans la fourchette publiée par le Particlier. D'un naturel plutôt râleur, revendicatif et un peu procédurier, j'ai même envoyé un LRAR au syndic pour lui signaler que son CR d'AG était faux dans le décompte des présents (sans pour autant changer le résultat des votes).

Je me suis donc présenté au CS pour voir si je pouvais faire valoir mon point de vue. A la 1e réunion, j'ai demandé à m'occuper des contrats d'entretien.

Je me suis dis qu'avec ce "mandat", je pourrais faire baisser les charges. Et j'ai commencé de ma propre initiative par le contrat d'entretien des espaces verts. Après avoir sollicité et obtenu un entretien avec des responsables d'autres copro avoisinantes, j'ai rédigé un cahier des charges du jardin et demandé des devis pour avoir une idée des tarifs. J'ai demandé également au syndic une copie du contrat. Je n'ai pu obtenir ce document qu'au prix de 4 relances et une demande auprès du président du CS.

Résultat : des devis jusqu'à 34% inférieur au prix que nous payons.

Au dernier CS, le président a dit (certainement à mon intention) que le rôle du CS est d'assister le syndic dans sa mission et non de substituer à lui.
Autre point, il y a des réunions entre le CS, le gardien et le syndic pour faire le point sur les affaires de la copro. Generalement c'est en journée et je n'ai pas pu aller à la derniere. J'ai demandé en séance comment ca s'etait passé et ce qu'il s'y était dit. Il m'a répondu d'un air agacé que la réunion avait duré 2h et qu'il n'allait pas la refaire ici et que je n'avais qu'à être là. Dans la même réunion il m'a confié une mission hyper gratifiante : tester régulièrement le fonctionnement de la télésurveillance de l'ascenseur.

Désolé pour le long paragraphe mais 1/ ca fait du bien :-) 2/ ca me semble important pour présenter les faits.

Mes questions :
Comment faire pour m'intégrer à une équipe dans laquelle je suis le plus jeune dans. Le président c'est sa copro. Il est président depuis d'origine en 1971 et j'ai toujours l'impression qu'il m'apprend la vie. Je pense que je dois les agacer en voulant tout tout de suite mais bon quand il ne sera plus là pour faire tourner la boutique, qui le fera si personne ne monte en compétence ?

Ma démarche de faire des devis est-elle légitime au sein du CS ? Je pense que ce sera au syndic de refaire un appel d'offre avec les entreprises que nous aurons sélectionnées, ou de négocier avec l'entreprise actuelle.

Est-il normal que le président ne nous fasse pas part en réunion du CS, de l'entrevue avec le syndic ?

Est-ce normal également qu'il n'y ai pas de CR de mandat écrit de fin de mission.

J'aimerais que l'on puisse voter lors des réunions du CS. J'ai l'impression que cela se passe comme lors des AG, une majorité habituée à faire confiance à une personne et qui vont tous dans le même sens.

Merci d'avance pour vos retours et vos conseils
Et merci si vous avez réussi à aller jusqu'au bout du message !

rambouillet
Pilier de forums

17565 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

 1 Posté - 04 févr. 2013 :  17:47:27  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
vous ne parlez que du président du CS.... combien de conseillers etes vous et qu'en pense vos collègues???

car vous savez que si vous êtes majoritaire, il suffit de 30 secondes en réunion de CS pour changer de président

nonochev
Nouveau Membre

29 message(s)
Statut: nonochev est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 Posté - 04 févr. 2013 :  17:53:40  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Merci pour votre réponse. Non personne d'autre ne veut être président Le président actuel convient au moins à tous les anciens (> 8 ans au CS). Les anciens représentent 6 sur 8.

nonochev
Nouveau Membre

29 message(s)
Statut: nonochev est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 Posté - 04 févr. 2013 :  18:04:02  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
J'ai une autre question mais qui va dans le même sens que les autres :
Si je veux obtenir du syndic copie des autres contrats, faut-il que j'attende la prochaine réunion du CS et que ce soit le CS qui le demande formellement ?
De même si je pense qu'il serait utile de remettre en concurrence des contrats apparement non renégocié depuis plus de 4 ans (certains depuis plus de 10 ans), faut-il que le CS le demande au syndic ?
En gros, faut-il mieux que j'abandonne toute démarche individuelle pour privilégier une démarche approuvée par le CS ?
Suis-je trop impatient ?

nefer
Modérateur

14093 message(s)
Statut: nefer est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 Posté - 04 févr. 2013 :  18:16:22  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
il faut surtout agir avec diplomatie....

déjà le CS devrait être en possession d'une copie de tous les contrats d'entretien...pour au moins vérifier que les prestations sont effectuées

il faut présenter les choses de façon positive: expliquer que ces contrats n'ont pas été renégociés depuis un certain temps et qu'il serait utile pour le syndicat de faire une mise en concurrence avec un cahier des charges...et que cela ne signifie pas obligatoirement un changement de prestataire ( surtout s'il fait correctement son travail)

il faudrait aussi en parler aux autres copropriétaires...en douceur

nonochev
Nouveau Membre

29 message(s)
Statut: nonochev est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 05 févr. 2013 :  12:06:10  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Bonjour,
je reviens vers vous après ma lecture des autres billets du forum et particulèrement celui-ci :http://www.universimmo.com/forum_un...PIC_ID=10792
J'essayait d'obtenir copie des contrats de la copro et le dernier ordre de service d'entretien du jardin.

Après lecture du sujet ci-dessous, j'ai compris mon erreur : je n'avais pas été expressement habilité par le CS à demander ces documents au syndic. Je pensais que la mention inscrite sur le compte rendu de la 1e réunion du CS suffirait mais ce n'ets pas la cas "M. XXXX souhaite voir les contrats"

Je demanderai donc au président de mettre à l'ordre du jour de la prochaine réunion : Le CS demande au syndic de lui adresser un copie de tous les contrats de la copro et de avenants, ainsi que les contrats des gardiens.

Ce n'est pas facile d'être conseiller minoritaire. Ce n'est pas facile de vouloir s'investir et de se heurter (par manque de tact et de diplomatie) à des refus polis de la part des autres membres

philippe388
Pilier de forums

14076 message(s)
Statut: philippe388 est déconnecté

Revenir en haut de la page 6 Posté - 05 févr. 2013 :  16:25:12  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
monochev : "Je demanderai donc au président de mettre à l'ordre du jour de la prochaine réunion : Le CS demande au syndic de lui adresser un copie de tous les contrats de la copro et de avenants, ainsi que les contrats des gardiens."

Ce n'est pas à mettre à l'ODJ d'une réunion du CS ??

Le CS doit déjà avoir TOUS ces docs concernant le SDC; le syndic n'a pas le droit de refuser de les communiquer.

Comment ce CS peut vérifier les comptes du SDC e tla gestion du syndics sans ces documents indispensables .

Vous faites partie du CS, vous avez doncle droit de réclamer ces documents au syndic, habilité ou non !!

Le président du CS doit aussi communiquer ces docs aux membres du conseil !

Le CS est un collège ou tous les membres ont les mêmes droits et les mêmes prérogatives.

Le président du CS n'est qu'un GO. Gentil Organisateur. Il doit informer tous les membres des démarches du président

Un président du CS a simplement , par la loi, la possibilité de convoquer une AG en cas de vacance ou de carence du syndic. Et c'est tout !!

mespres
Contributeur vétéran

1499 message(s)
Statut: mespres est déconnecté

Revenir en haut de la page 7 Posté - 21 févr. 2013 :  00:02:30  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Vous bousculez les habitudes, et vous dérangez le président car vous montrez ses faiblesses. Il essaie, maladroitement de vous contenir. Il faut à mon avis inscrire votre effort dans la durée : si vous l'affrontez, il vous brisera. Par contre, continuez à amener des éléments pertinents, faites rentre au CS des gens nouveaux, discutez en tête à tête avec les membres du CS: vous finirez par devenir un membre du CS respecté et écouté. Bon courage.

Par ailleurs
citation:
Dans la même réunion il m'a confié une mission hyper gratifiante : tester régulièrement le fonctionnement de la télésurveillance de l'ascenseur

Deux remarques :
-S'agit il d'une télésurveillance ou d'une téléalarme ? La télésurveillance est une arnaque(service idiot d'autotest de l'ascenseur facturé fort cher
citation:
Surveillance 24h/24 : Quand un dysfonctionnement de l’ascenseur apparaît, le système envoie une alarme au centre XXX. Si le problème nécessite l’intervention d’un technicien, celui-ci arrive dans le bâtiment, en possession du diagnostic précis, établi par le REM, et peut donc le traiter rapidement et efficacement.
, la téléalarme est obligatoire : c'est le téléphone de secours.
-La téléalarme est testée à chaque visite d'entretien par l'ascensoriste, le CS n'a pas à se substituer à l'ascensoriste.

Des éléments pour recadrer diplomatiquement votre président, qui semble se comporter comme un patron de PME, déviance fort commune ....

nonochev
Nouveau Membre

29 message(s)
Statut: nonochev est déconnecté

Revenir en haut de la page 8 Posté - 21 févr. 2013 :  17:39:53  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Merci Mespres et j'en profite pour remercier également tout ceux qui m'ont répondu avec leurs conseils riches d'expérience. "Patience et longueur de temps font plus que force ni que rage."
 
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