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Auteur
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htissot
Contributeur senior

87 réponses

Posté - 16 mai 2009 :  12:03:35  Voir le profil
Bonjour,

Notre syndic tient à jour à minima
le carnet d'entretien de notre copropriété.

Je souhaite en tant que President du CS
constitué un veritable carnet avec tracabilité des travaux,
contrats, etc.

Je suis donc à la recherche d'un logiciel,permettant
de gérer ce carnet d'entretien.

Pouvez-vous m'indiquer si un tel produit existe?

D'avance merci

Hervé
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ABCT
Pilier de forums

414 réponses

Posté - 17 mai 2009 :  10:15:45  Voir le profil
Vous pouvez créer, selon votre imagination toute sorte de présentation sous Word ou Excel... outre les différentes colonnes, dates, prestataires, montants, vous pouvez ajouter une colonne observations très conséquente si vous voulez être pointilleux....
Mais comme deux devis ne sont jamais identiques... vous devriez ouvrir un dossier "devis", et copier ou garder un exemplaire de chaque devis...
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chenkak
Pilier de forums

620 réponses

Posté - 17 mai 2009 :  16:55:49  Voir le profil
C'est une excellente chose que le CS constitue son propre "carnet d'entretien" car il lui est plus facile de le tenir à jour. Mais cela demande un effort régulier.

La constitution de ce "carnet", ou plutôt d'une liste des travaux et interventions importantes, sous forme d'un tableau excel, par exemple, permet d'éviter de longues recherches pour retrouver une date d'intervention quelques années plus tard.

Pour qu'il soit pratique, il faut qu'il soit tenu à jour, et contenir, si possible, que des titres, précis et utiles. Utiliser éventuellement des abréviations ( à énumérer en haut de chaque page).

Une première colonne indique la date. La deuxième indique, en gras, la catégorie (plomberie, peinture, électricité, chauffage, etc...), ce qui permettra de retrouver facilement par catégorie recherchée. Enfin, une colonne de description succincte, sur 1 ligne (ou maximum deux).

Le plus difficile est d'ajouter sur la liste une intervention dès qu'elle est faite...
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9720fm
Contributeur vétéran

151 réponses

Posté - 18 mai 2009 :  11:07:58  Voir le profil
chenkak a écrit :
Citation :
Le plus difficile est d'ajouter sur la liste une intervention dès qu'elle est faite...
Un moyen de faciliter la tenue de la liste est de l'utiliser aussi pour les interventions à faire.
Garder en tête une dizaine d'interventions n'est pas facile, la garder sur un cahier à part est dommage.
La garder au même endroit (le même tableau) que le carnet d'entretien me paraît plus efficace : les interventions à faire constituent les "futures lignes du carnet d'entretien" avec le travail fait de l'année par exemple. Lister ainsi toutes les interventions à faire permet de mieux organiser les groupages par métier pour l'initiateur des interventions (le syndic ou le CS).
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htissot
Contributeur senior

87 réponses

Posté - 22 mai 2009 :  21:49:43  Voir le profil
Merci pour vos réponses

je crée une base de données sous access

Bonne soirée

HT

Hervé
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