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Vous pouvez créer, selon votre imagination toute sorte de présentation sous Word ou Excel... outre les différentes colonnes, dates, prestataires, montants, vous pouvez ajouter une colonne observations très conséquente si vous voulez être pointilleux.... Mais comme deux devis ne sont jamais identiques... vous devriez ouvrir un dossier "devis", et copier ou garder un exemplaire de chaque devis...
C'est une excellente chose que le CS constitue son propre "carnet d'entretien" car il lui est plus facile de le tenir à jour. Mais cela demande un effort régulier.
La constitution de ce "carnet", ou plutôt d'une liste des travaux et interventions importantes, sous forme d'un tableau excel, par exemple, permet d'éviter de longues recherches pour retrouver une date d'intervention quelques années plus tard.
Pour qu'il soit pratique, il faut qu'il soit tenu à jour, et contenir, si possible, que des titres, précis et utiles. Utiliser éventuellement des abréviations ( à énumérer en haut de chaque page).
Une première colonne indique la date. La deuxième indique, en gras, la catégorie (plomberie, peinture, électricité, chauffage, etc...), ce qui permettra de retrouver facilement par catégorie recherchée. Enfin, une colonne de description succincte, sur 1 ligne (ou maximum deux).
Le plus difficile est d'ajouter sur la liste une intervention dès qu'elle est faite...
Citation :Le plus difficile est d'ajouter sur la liste une intervention dès qu'elle est faite...
Un moyen de faciliter la tenue de la liste est de l'utiliser aussi pour les interventions à faire. Garder en tête une dizaine d'interventions n'est pas facile, la garder sur un cahier à part est dommage. La garder au même endroit (le même tableau) que le carnet d'entretien me paraît plus efficace : les interventions à faire constituent les "futures lignes du carnet d'entretien" avec le travail fait de l'année par exemple. Lister ainsi toutes les interventions à faire permet de mieux organiser les groupages par métier pour l'initiateur des interventions (le syndic ou le CS).
Carnet d'entretien
Forum fermé
Posté - 16 mai 2009 : 12:03:35
