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Bonjour, Nouveau sur le site, je m'intéresse, au sein de mon Conseil Syndical bénévole, aux outils informatiques qui peuvent nous faire avancer. Voici donc un témoignage qui je l'espère aménera des commentaires.
Un BLOG pour travaux courants Constatant au bureau du CS que toutes les demandes courants passaient par un paperboard, j'ai eu l'idée de le remplacer par un blog. J'ai limité l'accès aux seuls membres du CS + personnel, ce qui permet de résiger sans trop de contraintes. L'outil a été choisi parce qu'il utilise le login de Google : Blogger. C'est sans doute le plus rudimentaire mais la difficulté principale n'est pas d'ordre technique: c'est plutôt une question de changements de mentalité et d'organisation avant tout. A ce jour le paperboard existe toujours et des infos sont saisies sur les deux.
Avant tout c'est un aide-mémoire formidable pour ne rien oublier. Je classe des notes telles que : réglage d'un groom ampoules, minuteries, ... HS commandes à passer toutes réclamations des résidants autre que purement administratives: encombrants, nettoyage, demande de clés, ...
Il me suffit ensuite de classer selon la personne concernée par la demande, par exemple : entretien (notre homme à tout faire) bureau (la secrétaire) éclairage, plomberie, jardin, batîment (les différents artisants concernés) Il est ensuite important de reclasser le document une fois le travail réalisé ( archive). Le seul défaut est qu'il fois un article archivé, on ne sait plus à quelle catégorie il appartenait.
Bilan après un an Je me retrouve pratiquement seul à toujours écrire sur mon blog. Dans le fond ce n'est pas trop génant, car à plusieurs il est difficile de se mettre d'accord sur la méthode de classement. L'avantage est que je peux sortir à tout moment une liste imprimée de toutes les demandes, pour chaque thême. L'usage des photos apporte également un gros plus. Enfin le résultat principal est d'avoir fait accepter cet outil par notre secrétaire, et là c'est le plus gros réalisé. 30 articles sont déposés en moyenne par mois c'est déjà bien. C'est notre mémoire du quotidien.
Un blog pour les travaux de la copro
Forum fermé
Posté - 01 févr. 2009 : 01:56:39
